Je kent de strijd, toch?
Als grafisch ontwerper is de kans groot dat je computer vol staat met talloze ontwerpbestanden: logo's van klanten, eerdere projecten, sjablonen en mockups. Het is niet ongebruikelijk om een bestand kwijt te raken of kostbare minuten te besteden aan het zoeken ernaar.
Stel je voor dat je klant op het laatste moment belt om zijn logo te vragen. Je opent mappen met de namen "Client_Work", "Final Logos" en "Project Backup". Je probeert handmatig te zoeken naar bestandsnamen die je nauwelijks kunt onthouden. Frustrerend, toch?
Dit is niet alleen jouw probleem. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 72% van de creatieve professionals vertragingen in hun werk ervaart omdat ze moeite hebben met het vinden van bestanden. Tijdverlies door zoeken leidt tot gemiste deadlines, verminderde productiviteit en toenemende stress.
Wat als er een betere manier is? WordsDigger zou de oplossing kunnen zijn.
Waarom het zoeken naar bestanden moeilijk is voor grafisch ontwerpers
Grafisch ontwerpers werken met een breed scala aan bestanden, van creatieve briefings tot presentaties en ontwerpschetsen. Het combineren van meerdere klantmappen maakt navigeren nog lastiger, vooral wanneer bestandsnamen generiek zijn – namen zoals 'Concept1.docx' of 'Ontwerp_Definitief2.pptx'.
Veelvoorkomende uitdagingen voor ontwerpers:
- Rommelige bestandsstructuren: Honderden mappen voor afgelopen en huidige projecten.
- Meerdere formaten: PDF's, Word-documenten, spreadsheets, presentatiebestanden.
- Tijdsdruk: Deadlines wachten niet tot uw bestanden verschijnen.
Dat is waar WordsDigger het werk voor creatieve professionals gemakkelijker kan maken.
Hoe het werkt
WordsDigger is software die snel tekstbestanden doorzoekt, of het nu gaat om pdf's, Word-documenten of PowerPoint-presentaties. In tegenstelling tot andere tools die alleen op bestandsnamen vertrouwen, onderzoekt WordsDigger de inhoud van je bestanden.
1. Zoek snel door verschillende bestandsindelingen
Heb je contracten opgeslagen in PDF-formaat, projectideeën opgeslagen in Word en presentatieslides als PowerPoint-bestanden? Je hebt geen aparte tools nodig om een bestand in elk formaat te vinden. Met WordsDigger kun je binnen enkele seconden in al deze formaten zoeken.
Ondersteunde formaten zijn onder meer:
- PDF (.pdf) [Hiermee kunt u zoeken naar tekst in een PDF, niet naar afbeeldingen.]
- Word-bestanden (.doc, .docx)
- Spreadsheets (.xls, .xlsx)
- Presentaties (.ppt, .pptx)
Als u zich bijvoorbeeld herinnert dat u "Client X logoconcept" in een creatieve briefing hebt besproken, maar het bestand niet kunt vinden, voer dan die trefwoorden in WordsDigger in. WordsDigger scant op die woorden in alle ondersteunde formaten en haalt het bestand direct op.
2. Vereenvoudig het zoeken naar mappen
Maakt uw werk gebruik van geneste mappen, zoals:
"Klant_A > Ontwerpconcepten > Mockups"?
In plaats van handmatig mappen te doorzoeken, kunt u een hoofdmap selecteren en WordsDigger alle submappen laten doorzoeken op de gewenste term. Als u een ontwerp voor een logo nodig hebt voor presentatiedoeleinden, vindt u die zonder moeite door mappen te hoeven bladeren.
3. Geen internet, volledige privacy
Grafisch ontwerpers werken vaak met gevoelige bestanden, zoals merkrichtlijnen en niet-uitgebracht marketingmateriaal. Door online zoektools voor bestanden te gebruiken, loopt u het risico dat de gegevens van uw klant openbaar worden gemaakt.
WordsDigger werkt offline. Internet is slechts één keer nodig om uw licentie te verifiëren. Daarna worden alle zoekopdrachten lokaal op uw computer uitgevoerd. Uw klantgegevens blijven volledig veilig.
Succesverhaal van een ontwerper
Laten we het hebben over Anna, een freelance grafisch ontwerper die gespecialiseerd is in branding.
Op een dag moest Anna snel een merkgids vinden die ze zes maanden eerder voor haar klant had gemaakt. Haar klant wilde hem meteen voor een presentatie – de tijd was beperkt. Anna's mappenstructuur was niet perfect en het handmatig vinden van het bestand duurde te lang.
Na het downloaden van WordsDigger:
- Ze selecteerde de map "Client_Work" met alle opgeslagen brandingbestanden.
- Typ ‘Logorichtlijnen’ in de zoekbalk.
- Binnen enkele seconden toonde WordsDigger het betreffende bestand.
Anna herinnert zich: "WordsDigger heeft mijn projecten voor klanten compleet veranderd. Ik had iets nodig dat me tijd bespaarde en mijn workflow ongestoord hield. Nu is het zoeken naar bestanden stressvrij."
Redenen waarom grafisch ontwerpers van WordsDigger houden
- Werkt in alle formaten: ontwerpers kunnen zoeken in PDF's, Word-bestanden, presentaties en spreadsheets, allemaal vanuit één tool.
- Ontworpen voor snelheid: concentreer u op creativiteit, niet op het doorspitten van mappen.
- Offline en veilig: geen internet nodig, dus geen risico voor vertrouwelijk materiaal.
- Gebruiksvriendelijk: zelfs als u niet zo technisch bent, is WordsDigger eenvoudig en intuïtief te gebruiken.
Hoe WordsDigger te proberen
WordsDigger is beschikbaar voor $ 29,90, met 7 gratis zoekopdrachten om de functies te testen. Je kunt het volledige potentieel benutten zodra je er zeker van bent dat het je frustraties bij het zoeken naar bestanden oplost.
Er geldt een geld-terug-garantie van 14 dagen na aankoop. Voor aangepaste versies om andere bestandsformaten te zoeken, kunt u contact opnemen met support@doertechx.com.
Laatste gedachten
Als grafisch ontwerper zou je je tijd moeten besteden aan het creëren en afleveren van uitstekend werk – niet aan het scrollen door talloze mappen of het beheren van bestanden met slechte namen. Met WordsDigger wordt georganiseerd blijven moeiteloos, zodat jij je kunt concentreren op wat er echt toe doet: je vak.