Vous connaissez cette lutte, n'est-ce pas ?
Si vous êtes graphiste, il y a de fortes chances que votre ordinateur regorge de fichiers : logos de clients, projets antérieurs, modèles et maquettes. Il n’est pas rare d’égarer un fichier ou de perdre de précieuses minutes à le chercher.
Imaginez que votre client vous appelle à la dernière minute pour vous demander son logo. Vous ouvrez des dossiers nommés « Travail_Client », « Logos_Finaux » et « Sauvegarde_Projet ». Vous tentez une recherche manuelle, en essayant de retrouver des noms de fichiers dont vous vous souvenez à peine. Frustrant, n'est-ce pas ?
Ce problème ne vous est pas propre. Une enquête révèle que plus de 72 % des professionnels créatifs subissent des retards dans leur travail car ils peinent à retrouver leurs fichiers. Ce temps perdu à chercher entraîne des échéances non respectées, une baisse de productivité et un stress accru.
Et s'il existait une meilleure solution ? WordsDigger pourrait bien être cette solution.
Pourquoi la recherche de fichiers est difficile pour les graphistes
Les graphistes manipulent une grande variété de fichiers, des briefs créatifs aux présentations, en passant par les maquettes. Le regroupement de plusieurs dossiers clients complique encore davantage la navigation, surtout lorsque les noms de fichiers sont génériques, comme « Brouillon1.docx » ou « Design_Final2.pptx ».
Défis courants rencontrés par les concepteurs :
- Structure de fichiers désordonnée : des centaines de dossiers pour les projets passés et en cours.
- Formats multiples : PDF, documents Word, feuilles de calcul, fichiers de présentation.
- Pression du temps : les échéances n’attendent pas que vos fichiers apparaissent.
C’est là que WordsDigger peut faciliter la tâche des professionnels de la création.
Comment ça marche
WordsDigger est un logiciel qui effectue rapidement des recherches dans les fichiers texte, qu'il s'agisse de PDF, de documents Word ou de présentations PowerPoint. Contrairement à d'autres outils qui se basent uniquement sur les noms de fichiers, WordsDigger analyse le contenu de vos fichiers.
1. Recherche rapide parmi différents formats de fichiers
Vos contrats sont-ils enregistrés au format PDF, vos idées de projets dans Word et vos présentations au format PowerPoint ? Inutile d’utiliser des outils différents pour chaque format. WordsDigger vous permet de rechercher des fichiers dans tous ces formats en quelques secondes.
Les formats pris en charge incluent :
- PDF (.pdf) [Ceci vous permet de rechercher du texte dans un PDF, et non des images.]
- Fichiers Word (.doc, .docx)
- Tableurs (.xls, .xlsx)
- Présentations (.ppt, .pptx)
Par exemple, si vous vous souvenez avoir évoqué le « concept de logo du client X » dans un brief créatif, mais que vous ne retrouvez pas le fichier, saisissez ces mots-clés dans WordsDigger. Il recherche ces mots dans tous les formats pris en charge et récupère le fichier instantanément.
2. Simplifier la recherche dans les dossiers
Votre travail implique-t-il des dossiers imbriqués, comme :
"Client_A > Concepts de conception > Maquettes" ?
Au lieu de parcourir manuellement les dossiers, vous pouvez sélectionner un dossier principal et laisser WordsDigger rechercher le terme souhaité dans tous ses sous-dossiers. Si vous avez besoin d'une maquette de logo pour une présentation, vous la trouverez sans perdre de temps à naviguer entre les dossiers.
3. Pas d'Internet, confidentialité totale
Les graphistes manipulent souvent des fichiers confidentiels, comme des chartes graphiques et des supports marketing non publiés. L'utilisation d'outils de recherche de fichiers en ligne comporte un risque de divulgation des informations de vos clients.
WordsDigger fonctionne hors ligne. Il ne nécessite une connexion internet qu'une seule fois, pour vérifier votre licence. Ensuite, toutes les recherches s'effectuent localement sur votre ordinateur. Vos données client restent parfaitement sécurisées.
L'histoire à succès d'un designer
Parlons d'Anna, graphiste indépendante spécialisée dans le branding.
Un jour, Anna devait retrouver rapidement un guide de marque qu'elle avait créé pour son client six mois auparavant. Son client le voulait immédiatement pour une présentation ; le temps était compté. L'organisation des dossiers d'Anna n'était pas optimale, et rechercher le fichier manuellement prendrait trop de temps.
Après avoir téléchargé WordsDigger :
- Elle a sélectionné le dossier « Client_Work » contenant tous les fichiers de marque enregistrés.
- J'ai saisi « Directives relatives aux logos » dans la barre de recherche.
- En quelques secondes, WordsDigger a affiché le fichier correspondant.
Anna se souvient : « L’utilisation de WordsDigger a complètement transformé mes projets clients. J’avais besoin d’un outil qui me fasse gagner du temps et qui me permette de maintenir un flux de travail ininterrompu. Désormais, la recherche de fichiers est un jeu d’enfant. »
Pourquoi les graphistes adorent WordsDigger
- Fonctionne avec différents formats : les concepteurs peuvent effectuer des recherches dans des fichiers PDF, Word, des présentations et des feuilles de calcul, le tout à partir d’un seul outil.
- Conçu pour la rapidité : concentrez-vous sur la créativité, pas sur la recherche dans les dossiers.
- Hors ligne et sécurisé : aucune connexion internet n'est requise, ce qui signifie aucun risque pour les documents sensibles.
- Facile à utiliser : même si vous n'êtes pas un expert en technologie, l'utilisation de WordsDigger est simple et intuitive.
Comment essayer WordsDigger
WordsDigger est disponible au prix de 29,90 $, avec 7 recherches gratuites pour tester ses fonctionnalités. Vous pourrez exploiter tout son potentiel une fois convaincu qu'il résout vos problèmes de recherche de fichiers.
Vous bénéficiez d'une garantie de remboursement de 14 jours après votre achat. Pour obtenir des versions personnalisées permettant la recherche dans d'autres formats de fichiers, veuillez contacter support@doertechx.com.
Réflexions finales
En tant que graphiste, votre temps devrait être consacré à la création et à la livraison de travaux d'excellence, et non à parcourir d'innombrables dossiers ou à gérer des fichiers mal nommés. Avec WordsDigger, l'organisation devient un jeu d'enfant, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : votre art.