La perte de temps cachée dans le travail gouvernemental
Vous examinez 200 contrats d'approvisionnement pour un audit de conformité. Ctrl+F échoue car :
- Les mots-clés apparaissent dans les PDF numérisés (mais pas dans ceux basés sur des images)
- Les fichiers .doc hérités de 2005 ne s'ouvrent pas sur les systèmes modernes
- Les règles de confidentialité bloquent les outils de recherche basés sur le cloud
Les employés perdent 8 heures par semaine à chercher des documents.
WordsDigger résout ce problème en :
- Recherche hors ligne de tous les formats approuvés (y compris les anciens .doc/.ppt)
- Préserver la souveraineté des données (zéro téléchargement dans le cloud)
- Contourner l'indexation Windows endommagée
3 solutions spécifiques au gouvernement
1. Alignement des politiques interministérielles
Problème : des versions de la « Procédure opérationnelle standard V12 » existent dans 15 agences.
Solution:
- Définir la profondeur du dossier sur 3 sous-répertoires
- Rechercher « SOP » + « intervention en cas de catastrophe » type de fichier : pdf »
2. Préparation de la demande FOIA
Problème : Les citoyens demandent « tous les documents mentionnant [projet d'infrastructure spécifique] ».
Méthode traditionnelle :
- Vérifiez manuellement le lecteur partagé de chaque service
- Risque de manquer des fichiers .xls archivés
Méthode WordsDigger :
- Index `Z:\Archives\2010-2024`
- Recherchez « Projet Phoenix » et non « brouillon »
- Chemins d'exportation pour les équipes juridiques
3. Audits de conformité des subventions
Percée :** Trouvez des rapports de dépenses enfouis dans :
- Tableaux PDF (texte uniquement)
- .docx protégé par mot de passe (si déverrouillé)
- Pièces jointes CSV
Conseil sur les mots clés :
Financement ARPA" ET "T3 2023
Pourquoi cela fonctionne pour le gouvernement
- **Sécurité :** les journaux réseau prouvent qu'aucune donnée ne quitte votre PC
- **Prise en charge héritée :** lit les fichiers .doc datant de 20 ans (lors de la recherche de ces deux formats de fichiers, le temps de recherche peut être plus long)
Offre limitée pour le secteur public
Si vous avez besoin d'une version personnalisée pour récupérer des fichiers dans d'autres formats, veuillez contacter support@doertechx.com.
Garantie de remboursement de 14 jours.