Skrytý únik času ve vládní práci
Kontrolujete 200 zadávacích smluv pro účely auditu shody s předpisy. Stisknutí klávesy Ctrl+F selže, protože:
- Klíčová slova se zobrazují v naskenovaných PDF souborech (ale ne v těch založených na obrázcích)
- Starší soubory .doc z roku 2005 se v moderních systémech neotevírají.
- Pravidla důvěrnosti blokují cloudové vyhledávací nástroje
Zaměstnanci stráví 8 hodin týdně hledáním dokumentů.
WordsDigger to řeší takto:
- Vyhledávání ve všech schválených formátech offline (včetně starých souborů .doc/.ppt)
- Zachování datové suverenity (nulové nahrávání do cloudu)
- Obcházení poškozeného indexování systému Windows
3 řešení specifická pro vládu
1. Meziresortní sladění politik
Problém: Verze „Standardního operačního postupu V12“ existují v 15 agenturách.
Řešení:
- Nastavit hloubku složky na 3 podadresáře
- Hledat `"SOP" + "reakce na katastrofu" typ souboru:pdf`
2. Příprava žádosti dle zákona o svobodném přístupu k informacím
Problém: Občané požadují „všechny dokumenty zmiňující [konkrétní infrastrukturní projekt]“.
Tradiční metoda:
- Ručně zkontrolujte sdílený disk každého oddělení
- Riziko ztráty archivovaných souborů .xls
Metoda WordsDigger:
- Index `Z:\Archivy\2010-2024`
- Hledat „Projekt Phoenix“, NE „návrh“
- Exportní cesty pro právní týmy
3. Audity souladu s grantovými požadavky
Průlom:** Najděte přehledy výdajů skryté v:
- Tabulky PDF (pouze text)
- Soubor .docx chráněný heslem (pokud je odemčen)
- Přílohy CSV
Tip pro klíčová slova:
Financování ARPA“ A „3. čtvrtletí 2023“
Proč to funguje pro vládu
- **Zabezpečení:** Síťové protokoly dokazují, že z vašeho počítače neopouštějí žádná data.
- **Podpora starších verzí:** Čte 20 let staré soubory .doc (Při vyhledávání těchto dvou formátů souborů může být doba vyhledávání delší)
Omezená nabídka pro veřejný sektor
Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
14denní záruka vrácení peněz.