La perdita di tempo nascosta nel lavoro pubblico
Stai esaminando 200 contratti di appalto per un controllo di conformità. Ctrl+F non funziona perché:
- Le parole chiave compaiono nei PDF scansionati (ma non in quelli basati su immagini)
- I file .doc legacy del 2005 non si aprono nei sistemi moderni
- Le regole di riservatezza bloccano gli strumenti di ricerca basati su cloud
I dipendenti sprecano 8 ore alla settimana alla ricerca di documenti.
WordsDigger risolve questo problema nel modo seguente:
- Ricerca offline in tutti i formati approvati (inclusi i vecchi .doc/.ppt)
- Preservare la sovranità dei dati (zero caricamenti sul cloud)
- Bypassare l'indicizzazione di Windows non funzionante
3 Soluzioni specifiche per il governo
1. Allineamento delle politiche interdipartimentali
Problema: le versioni della "Procedura operativa standard V12" sono disponibili in 15 agenzie.
Soluzione:
- Imposta la profondità della cartella su 3 sottodirectory
- Cerca `"SOP" + "risposta ai disastri" filetype:pdf`
2. Preparazione della richiesta FOIA
Problema: i cittadini richiedono "tutti i documenti che menzionano [specifico progetto infrastrutturale]".
Metodo tradizionale:
- Controllare manualmente l'unità condivisa di ogni reparto
- Rischio di perdita di file .xls archiviati
Metodo WordsDigger:
- Indice `Z:\Archivi\2010-2024`
- Cerca `"Progetto Phoenix" NON "bozza"`
- Percorsi di esportazione per i team legali
3. Audit di conformità delle sovvenzioni
Svolta:** Trova i report di spesa nascosti in:
- Tabelle PDF (solo testo)
- .docx protetto da password (se sbloccato)
- Allegati CSV
Suggerimento per le parole chiave:
Finanziamenti ARPA" e "T3 2023
Perché questo funziona per il governo
- **Sicurezza:** I registri di rete dimostrano che nessun dato esce dal tuo PC
- **Supporto legacy:** Legge file .doc vecchi di 20 anni (quando si cercano questi due formati di file, il tempo di ricerca potrebbe essere più lungo)
Offerta limitata per il settore pubblico
Se hai bisogno di una versione personalizzata per recuperare file in altri formati, contatta support@doertechx.com.
Garanzia di rimborso entro 14 giorni.