Skriti časovni odtok v vladnem delu
Pregledujete 200 pogodb o javnih naročilih za revizijo skladnosti. Ctrl+F ne uspe, ker:
- Ključne besede se pojavijo v skeniranih PDF-jih (vendar ne v tistih, ki temeljijo na slikah)
- Starejše datoteke .doc iz leta 2005 se ne odprejo v sodobnih sistemih
- Pravila zaupnosti blokirajo orodja za iskanje v oblaku
Zaposleni porabijo 8 ur na teden za iskanje dokumentov.
WordsDigger to rešuje tako, da:
- Iskanje vseh odobrenih formatov brez povezave (vključno s starimi datotekami .doc/.ppt)
- Ohranjanje suverenosti podatkov (ničelno nalaganje v oblak)
- Obhod pokvarjenega indeksiranja sistema Windows
3 rešitve, specifične za vlado
1. Usklajevanje politik med oddelki
Težava: Različice "Standardnega operativnega postopka V12" obstajajo v 15 agencijah.
Rešitev:
- Nastavite globino mape na 3 poddirektorije
- Iskanje `"SOP" + "odziv na nesreče" datoteka:pdf`
2. Priprava zahteve FOIA
Težava: Državljani zahtevajo "vse dokumente, ki omenjajo [določen infrastrukturni projekt]".
Tradicionalna metoda:
- Ročno preverite skupni disk vsakega oddelka
- Tveganje, da boste izgubili arhivirane datoteke .xls
Metoda WordsDigger:
- Kazalo `Z:\Arhivi\2010–2024`
- Išči »Projekt Phoenix«, NE »osnutek«
- Izvozne poti za pravne ekipe
3. Revizije skladnosti s predpisi o nepovratnih sredstvih
Preboj:** Poiščite poročila o porabi, skrita v:
- PDF tabele (samo besedilo)
- Datoteka .docx, zaščitena z geslom (če je odklenjena)
- Priloge CSV
Nasvet za ključne besede:
Financiranje ARPA" IN "3. četrtletje 2023"
Zakaj to deluje za vlado
- **Varnost:** Omrežni dnevniki dokazujejo, da vašega računalnika ne zapustijo nobeni podatki
- **Podpora za starejše različice:** Bere 20 let stare datoteke .doc (pri iskanju teh dveh oblik zapisa datotek je lahko čas iskanja daljši)
Omejena ponudba za javni sektor
Če potrebujete prilagojeno različico za pridobivanje datotek v drugih oblikah, se obrnite na support@doertechx.com.
14-dnevno jamstvo za vračilo denarja.