Skriveni odliv vremena u vladinom radu
Pregledavate 200 ugovora o nabavi za reviziju usklađenosti. Ctrl+F ne uspijeva jer:
- Ključne riječi pojavljuju se u skeniranim PDF-ovima (ali ne u onima koji se temelje na slikama)
- Stare .doc datoteke iz 2005. ne mogu se otvoriti u modernim sustavima
- Pravila povjerljivosti blokiraju alate za pretraživanje u oblaku
Zaposlenici gube 8 sati tjedno tražeći dokumente.
WordsDigger to rješava na sljedeći način:
- Pretraživanje svih odobrenih formata izvan mreže (uključujući stare .doc/.ppt)
- Očuvanje suvereniteta podataka (nula prijenosa u oblak)
- Zaobilaženje oštećenog indeksiranja sustava Windows
3 rješenja specifična za vladu
1. Usklađivanje politika među odjelima
Problem: Verzije "Standardnog operativnog postupka V12" postoje u 15 agencija.
Otopina:
- Postavite dubinu mape na 3 poddirektorija
- Pretraži `"SOP" + "odgovor na katastrofu" datoteka vrsta:pdf`
2. Priprema zahtjeva prema Zakonu o slobodi informiranja
Problem: Građani traže "sve dokumente koji spominju [specifični infrastrukturni projekt]".
Tradicionalna metoda:
- Ručno provjerite dijeljeni disk svakog odjela
- Rizik od gubitka arhiviranih .xls datoteka
Metoda WordsDiggera:
- Indeks `Z:\Arhiva\2010.-2024.`
- Traži `"Projekt Phoenix" NE "nacrt"`
- Izvozne putanje za pravne timove
3. Revizije usklađenosti s bespovratnim sredstvima
Proboj:** Pronađite izvješća o potrošnji skrivena u:
- PDF tablice (samo tekst)
- .docx zaštićen lozinkom (ako je otključan)
- CSV privitci
Savjet za ključne riječi:
ARPA financiranje" I "3. kvartal 2023.
Zašto ovo funkcionira za vladu
- **Sigurnost:** Mrežni zapisnici dokazuju da s vašeg računala ne napuštaju nikakvi podaci
- **Podrška za starije verzije:** Čita .doc datoteke stare 20 godina (Prilikom pretraživanja ova dva formata datoteka, vrijeme pretraživanja može biti dulje)
Ograničena ponuda za javni sektor
Ako vam je potrebna prilagođena verzija za preuzimanje datoteka u drugim formatima, obratite se na support@doertechx.com.
14-dnevno jamstvo povrata novca.