Der versteckte Zeitfresser in der Regierungsarbeit
Sie überprüfen 200 Beschaffungsverträge für ein Compliance-Audit. Strg+F schlägt fehl, weil:
- Schlüsselwörter erscheinen in gescannten PDFs (aber nicht in bildbasierten).
- Ältere .doc-Dateien aus dem Jahr 2005 lassen sich in modernen Systemen nicht öffnen
- Vertraulichkeitsregeln blockieren Cloud-basierte Suchtools
Mitarbeiter verschwenden 8 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten.
WordsDigger löst dieses Problem durch:
- Offline-Suche in allen freigegebenen Formaten (einschließlich alter .doc/.ppt)
- Wahrung der Datensouveränität (keine Cloud-Uploads)
- Umgehen einer defekten Windows-Indizierung
3 Regierungsspezifische Lösungen
1. Abteilungsübergreifende politische Ausrichtung
Problem: Es gibt Versionen der „Standard Operating Procedure V12“ in 15 Agenturen.
Lösung:
- Ordnertiefe auf 3 Unterverzeichnisse einstellen
- Suchen Sie nach „SOP + Katastrophenhilfe“ Dateityp:pdf
2. Vorbereitung der FOIA-Anfrage
Problem: Bürger fordern „alle Dokumente an, in denen [konkretes Infrastrukturprojekt] erwähnt wird“.
Traditionelle Methode:
- Überprüfen Sie manuell das freigegebene Laufwerk jeder Abteilung
- Risiko, dass archivierte XLS-Dateien verloren gehen
WordsDigger-Methode:
- Index `Z:\Archive\2010-2024`
- Suchen Sie nach „Project Phoenix“, NICHT nach „Entwurf“
- Exportpfade für Rechtsteams
3. Zuschuss-Compliance-Audits
Durchbruch:** Finden Sie Ausgabenberichte, die vergraben sind in:
- PDF-Tabellen (nur Text)
- Passwortgeschützte .docx-Datei (falls entsperrt)
- CSV-Anhänge
Keyword-Tipp:
ARPA-Finanzierung" UND "Q3 2023
Warum dies für die Regierung funktioniert
- **Sicherheit:** Netzwerkprotokolle beweisen, dass keine Daten Ihren PC verlassen
- **Legacy-Support:** Liest 20 Jahre alte .doc-Dateien (Bei der Suche nach diesen beiden Dateiformaten kann die Suchzeit länger sein)
Begrenztes Angebot für den öffentlichen Sektor
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Version zum Abrufen von Dateien in anderen Formaten benötigen, wenden Sie sich bitte an support@doertechx.com.
14-tägige Geld-zurück-Garantie.