La pérdida de tiempo oculta en el trabajo gubernamental
Estás revisando 200 contratos de compras para una auditoría de cumplimiento. Ctrl+F falla porque:
- Las palabras clave aparecen en los PDF escaneados (pero no en los basados en imágenes)
- Los archivos .doc heredados de 2005 no se abrirán en sistemas modernos
- Las reglas de confidencialidad bloquean las herramientas de búsqueda basadas en la nube
Los empleados pierden 8 horas a la semana buscando documentos.
WordsDigger resuelve esto de la siguiente manera:
- Búsqueda de todos los formatos aprobados sin conexión (incluidos los antiguos .doc/.ppt)
- Preservación de la soberanía de los datos (cero cargas a la nube)
- Cómo evitar la indexación defectuosa de Windows
3 soluciones específicas del gobierno
1. Alineación de políticas interdepartamentales
Problema: Existen versiones del “Procedimiento operativo estándar V12” en 15 agencias.
Solución:
- Establecer la profundidad de la carpeta en 3 subdirectorios
- Buscar `"SOP" + "respuesta ante desastres" tipo de archivo:pdf`
2. Preparación de la solicitud FOIA
Problema: Los ciudadanos solicitan "todos los documentos que mencionen [proyecto de infraestructura específico]".
Método tradicional:
- Verifique manualmente la unidad compartida de cada departamento
- Riesgo de perder archivos .xls archivados
Método WordsDigger:
- Índice `Z:\Archivos\2010-2024`
- Busca "Proyecto Fénix" NO "borrador"
- Rutas de exportación para equipos legales
3. Auditorías de cumplimiento de subvenciones
Avance:** Encuentra informes de gastos ocultos en:
- Tablas PDF (solo texto)
- .docx protegido con contraseña (si está desbloqueado)
- Archivos adjuntos CSV
Consejo de palabras clave:
Financiación ARPA" Y "T3 2023
Por qué esto funciona para el gobierno
- **Seguridad:** Los registros de red demuestran que no salen datos de su PC
- **Compatibilidad con versiones anteriores:** Lee archivos .doc de 20 años de antigüedad (al buscar estos dos formatos de archivo, el tiempo de búsqueda puede ser mayor)
Oferta limitada para el sector público
Si necesita una versión personalizada para recuperar archivos en otros formatos, comuníquese con support@doertechx.com.
Garantía de devolución de dinero de 14 días.