정부 업무에서의 숨겨진 시간 낭비
규정 준수 감사를 위해 200건의 조달 계약을 검토하고 있습니다. Ctrl+F가 실패하는 이유는 다음과 같습니다.
- 키워드는 스캔된 PDF에 나타납니다(이미지 기반 PDF에는 나타나지 않음)
- 2005년의 레거시 .doc 파일은 최신 시스템에서 열리지 않습니다.
- 기밀 유지 규칙으로 인해 클라우드 기반 검색 도구가 차단됨
직원들은 문서를 찾는 데 주당 8시간을 낭비합니다.
WordsDigger는 다음과 같은 방법으로 이 문제를 해결합니다.
- 승인된 모든 형식을 오프라인에서 검색(이전 .doc/.ppt 포함)
- 데이터 주권 보호(클라우드 업로드 없음)
- 손상된 Windows 인덱싱 우회
3 정부별 솔루션
1. 부서 간 정책 조정
문제: "표준 운영 절차 V12"의 버전이 15개 기관에 존재합니다.
해결책:
- 폴더 깊이를 3개의 하위 디렉토리로 설정
- `"SOP" + "재난 대응" 파일 형식:pdf`를 검색하세요.
2. 정보공개법(FOIA) 요청 준비
문제: 시민들이 "[특정 인프라 프로젝트]를 언급하는 모든 문서"를 요청합니다.
전통적인 방법:
- 각 부서의 공유 드라이브를 수동으로 확인하세요
- 보관된 .xls 파일이 누락될 위험이 있습니다.
WordsDigger 방법:
- 인덱스 `Z:\Archives\2010-2024`
- ``프로젝트 피닉스''를 검색하세요. ``초안''이 아닙니다.
- 법률팀을 위한 수출 경로
3. 보조금 준수 감사
획기적인 발견:** 지출 보고서가 다음 항목에 묻혀 있는 것을 발견했습니다.
- PDF 표(텍스트만)
- 암호로 보호된 .docx(잠금 해제된 경우)
- CSV 첨부 파일
키워드 팁:
ARPA 자금 지원" 및 "2023년 3분기"
이것이 정부에 효과적인 이유
- **보안:** 네트워크 로그는 PC에서 유출되는 데이터가 전혀 없음을 증명합니다.
- **레거시 지원:** 20년 된 .doc 파일을 읽습니다. (이 두 파일 형식을 검색할 경우 검색 시간이 더 길어질 수 있습니다.)
공공 부문에 대한 제한된 제안
다른 형식의 파일을 검색하기 위한 맞춤형 버전이 필요하면 support@doertechx.com으로 문의하세요.
14일 환불 보장.