政府の仕事における隠れた時間の浪費
コンプライアンス監査のために200件の調達契約を確認しています。Ctrl+F が機能しない理由は次のとおりです。
- キーワードはスキャンされた PDF に表示されます (画像ベースの PDF には表示されません)
- 2005 年の古い .doc ファイルは、最新のシステムでは開けません。
- 機密保持規則によりクラウドベースの検索ツールがブロックされる
従業員は書類を探すのに週 8 時間を無駄にしています。
WordsDigger は次のようにしてこれを解決します。
- 承認されたすべての形式をオフラインで検索（古い .doc/.ppt を含む）
- データ主権の維持（クラウドアップロードゼロ）
- 壊れたWindowsのインデックス作成をバイパスする
3つの政府固有のソリューション
1. 部門間の政策調整
問題:「標準操作手順 V12」のバージョンが 15 の機関に存在します。
解決：
- フォルダの深さを3つのサブディレクトリに設定する
- 「SOP」+「災害対応」ファイルタイプ:pdf を検索
2. FOIAリクエストの準備
問題: 国民は「[特定のインフラプロジェクト]について言及しているすべての文書」を要求しています。
伝統的な方法：
- 各部門の共有ドライブを手動で確認する
- アーカイブされた .xls ファイルが失われるリスク
WordsDiggerメソッド:
- インデックス `Z:\Archives\2010-2024`
- 「Project Phoenix」を検索してください。「draft」ではありません。
- 法務チーム向けのエクスポートパス
3. 助成金コンプライアンス監査
ブレークスルー:** 埋もれた支出レポートを見つける:
- PDF テーブル (テキストのみ)
- パスワード保護された .docx（ロック解除されている場合）
- CSV添付ファイル
キーワードのヒント:
ARPA資金」と「2023年第3四半期
なぜこれが政府にとって有効なのか
- **セキュリティ:** ネットワークログは、PCからデータが一切送信されていないことを証明します
- **レガシー サポート:** 20 年前の .doc ファイルを読み取ります (これらの 2 つのファイル形式を検索する場合、検索時間が長くなることがあります)
公共部門向けの限定オファー
他の形式のファイルを取得するためのカスタム バージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。
14日間返金保証。