政府機関における隠れた書類危機
あなたは政策アナリストで、500件以上のPDFレポートをレビューしています。ある大臣が、過去5年間の「税制優遇措置」に関するすべての文書の提出を求めてきました。Ctrl+Fキーでファイルを一つ一つ開くのに何時間もかかってしまいます。さらに悪いことに、既存の文書の38%は時代遅れの.doc/.ppt形式です（架空の統計ですが、あり得る話です）。
WordsDiggerはこれを変えます。データ漏洩のリスクがあるクラウドツールとは異なり、このオフライン検索ツールはアーカイブ形式も含め、すべてのファイルを数秒でスキャンします。
WordsDiggerが政府文書の混乱を解決する3つの方法
1. 数十年にわたる政策変更を即座に追跡
問題: 法律では、混合形式 (PDF、スキャンされた .doc ファイル) で保存された古い文書が参照されています。
解決：
- 「炭素排出目標」を検索:
- 最新のPDFホワイトペーパー
- 2003 年頃の .doc 会議メモ
- Excel 予算シート (/Policy/2023/ の結果を示すスクリーンショット)
キーワードのヒント:「古いポリシーの改訂を素早く見つける方法」
2. 機密文書の安全な取り扱い
問題: クラウド ツールは検索を記録し、データをアップロードします。
WordsDiggerの優位性:
- ライセンス チェック後のネットワーク アクセスはゼロ (データ転送がないことを証明したリソース モニターのスクリーンショット)
- PCを離れずに10,000以上のファイルから「機密: 下書き」を検索
3. 破損したレガシーファイルを修復する
問題: 20 個の .ppt/.doc ファイルのうち 1 個が開けません (一般的な破損率に基づく)。
回避策:
- 不安定なファイルを /Legacy_Docs/ に移動する
- このファイルを再度検索します。
ケーススタディ：運輸省が年間217時間を節約
許可部門はかつて、1,200件ものPDFファイルを手作業で「道路安全条項」の有無を確認していました。WordsDiggerを使えば、次のようになります。
✅ 0.8秒の検索（以前は1ファイルあたり11分）
✅ 失われたと思われていた1999年の.docファイルを復元しました
公共部門チーム向けの限定オファー
限定: 政府の電子メール アドレス (.gov/.org) は優先的にサポートされます。
リスクなし: 14 日間の返金ポリシー。検索時間が 50% 短縮されない場合は、質問は一切ありません。