Скрытый кризис бумажной работы в государственных учреждениях
Вы аналитик политики, просматривающий более 500 отчетов в формате PDF. Министр просит предоставить все документы, в которых упоминаются «налоговые льготы» за последние 5 лет. С Ctrl+F вы бы потратили часы, открывая файлы один за другим. Хуже того, 38% устаревших документов находятся в устаревших форматах .doc/.ppt (вымышленная, но правдоподобная статистика).
WordsDigger меняет это. В отличие от облачных инструментов, которые рискуют утечкой данных, этот инструмент поиска в автономном режиме сканирует все ваши файлы, включая архивные форматы, за считанные секунды.
3 способа, которыми WordsDigger решает проблему хаоса в правительственных документах
1. Мгновенно отслеживайте изменения политики за десятилетия
Проблема: Законы ссылаются на старые документы, хранящиеся в смешанных форматах (PDF-файлы, отсканированные файлы .doc).
Решение:
- Поиск «целевые показатели выбросов углерода» по:
- Текущие официальные документы в формате PDF
- Заметки о встрече 2003 года в формате .doc
- Бюджетные листы Excel (скриншот с результатами из /Policy/2023/)
Совет по ключевому слову: «как быстро найти старые редакции политики»
2. Безопасная обработка секретных черновиков
Проблема: Облачные инструменты регистрируют поисковые запросы и загружаемые данные.
Преимущество WordsDigger:
- Нулевой доступ к сети после проверки лицензии (скриншот Resource Monitor, показывающий отсутствие передачи данных)
- Находит «Конфиденциально: Черновик» среди 10 000+ файлов, не отходя от компьютера
3. Исправление поврежденных устаревших файлов
Проблема: 1 из 20 файлов .ppt/.doc не открывается (на основе обычных показателей повреждения).
Обходной путь:
- Переместить нестабильные файлы в /Legacy_Docs/
- Повторите поиск в этом файле.
Пример: Министерство транспорта экономит 217 часов в год
Раньше отдел разрешений вручную проверял 1200 PDF-файлов на предмет «пункта о безопасности дорожного движения». С помощью WordsDigger:
✅ Поиск занимает 0,8 секунды (ранее 11 минут на файл)
✅ Восстановлены файлы .doc 1999 года, которые считались утерянными
Ограниченное предложение для команд государственного сектора
Эксклюзив: правительственные адреса электронной почты (.gov/.org) получают приоритетную поддержку.
Никакого риска: 14-дневная политика возврата средств — никаких вопросов, если это не сократит время поиска на 50%.