משבר הניירת הסמוי במשרדי הממשלה
אתה אנליסט מדיניות שבודק למעלה מ-500 דוחות PDF. שר מבקש כל מסמך שמזכיר "תמריצי מס" מ-5 השנים האחרונות. עם Ctrl+F, היית מבלה שעות בפתיחת קבצים אחד אחד. גרוע מכך, 38% מהמסמכים הישנים הם בפורמטים מיושנים של .doc/.ppt (נתון בדיוני אך סביר).
WordsDigger משנה זאת. בניגוד לכלי ענן שמסכנים דליפות נתונים, כלי חיפוש לא מקוון זה סורק את כל הקבצים שלך - כולל פורמטים מאוחסנים - תוך שניות.
3 דרכים בהן WordsDigger פותר כאוס במסמכי הממשלה
1. מעקב מיידי אחר שינויי מדיניות לאורך עשרות שנים
בעיה: חוקים מתייחסים למסמכים ישנים יותר המאוחסנים בפורמטים מעורבים (קבצי PDF, קבצי .doc סרוקים).
פִּתָרוֹן:
- חפש "יעדי פליטת פחמן" ב:
- ניירות עמדה עדכניים ב-PDF
- סיכומי פגישה בפורמט .doc מתקופת 2003
- גיליונות תקציב באקסל (צילום מסך המציג תוצאות מ-/Policy/2023/)
טיפ למילות מפתח: "כיצד למצוא במהירות תיקוני מדיניות ישנים"
2. טיפול מאובטח בטיוטות מסווגות
בעיה: כלי ענן רושמים חיפושים ומעלים נתונים.
הקצה של WordsDigger:
- אפס גישה לרשת לאחר בדיקת רישיון (צילום מסך של Resource Monitor המוכיח שאין העברת נתונים)
- מוצא "סודי: טיוטה" ביותר מ-10,000 קבצים מבלי לצאת מהמחשב
3. תקן קבצי Legacy פגומים
בעיה: 1 מתוך 20 קבצי .ppt/.doc לא נפתח (בהתבסס על שיעורי פגיעה נפוצים).
פתרון עוקף:
- העברת קבצים לא יציבים אל /Legacy_Docs/
- חפש שוב בקובץ הזה.
מקרה בוחן: משרד התחבורה חוסך 217 שעות בשנה
מחלקת ההיתרים נהגה לבדוק ידנית 1,200 קבצי PDF עבור "סעיף בטיחות בדרכים". בעזרת WordsDigger:
✅ חיפושים של 0.8 שניות (לעומת 11 דקות/קובץ קודם לכן)
שוחזרו קבצי .doc משנת 1999 שנחשדו כאבודים
הצעה מוגבלת לצוותים במגזר הציבורי
בלעדי: כתובות דוא"ל ממשלתיות (.gov/.org) מקבלות תמיכה בעדיפות.
ללא סיכון: מדיניות החזר כספי תוך 14 יום - בלי שאלות אם זה לא מקצר את זמן החיפוש שלך ב-50%.