정부 기관의 숨겨진 서류 위기
500개가 넘는 PDF 보고서를 검토하는 정책 분석가입니다. 장관은 지난 5년간 "세금 인센티브"가 언급된 모든 문서를 요구합니다. Ctrl+F를 사용하면 파일을 하나하나 여는 데 몇 시간이 걸릴 것입니다. 더 심각한 것은 기존 문서의 38%가 오래된 .doc/.ppt 형식이라는 것입니다(가상이지만 그럴듯한 통계).
WordsDigger는 이러한 상황을 바꿔놓습니다. 데이터 유출 위험이 있는 클라우드 도구와 달리, 이 오프라인 검색 도구는 보관된 형식을 포함한 모든 파일을 몇 초 만에 검색합니다.
WordsDigger가 정부 문서 혼란을 해결하는 3가지 방법
1. 수십 년 동안의 정책 변화를 즉시 추적
문제점: 법률에서 혼합된 형식(PDF, 스캔된 .doc 파일)으로 저장된 오래된 문서를 참조합니다.
해결책:
- "탄소 배출 목표"를 검색하세요:
- 현재 PDF 백서
- 2003년대 .doc 회의록
- Excel 예산 시트(/Policy/2023/의 결과를 보여주는 스크린샷)
키워드 팁: "이전 정책 개정 사항을 빠르게 찾는 방법"
2. 기밀 초안의 안전한 처리
문제: 클라우드 도구가 검색 기록을 남기고 데이터를 업로드합니다.
WordsDigger의 장점:
- 라이선스 확인 후 네트워크 접속 불가(데이터 전송 불가를 증명하는 리소스 모니터 스크린샷)
- PC를 벗어나지 않고도 10,000개 이상의 파일에서 "기밀: 초안"을 찾습니다.
3. 손상된 레거시 파일 수정
문제: 20개 .ppt/.doc 파일 중 1개가 열리지 않습니다(일반적인 손상율 기준).
해결 방법:
- 불안정한 파일을 /Legacy_Docs/로 이동합니다.
- 이 파일을 다시 검색하세요.
사례 연구: 교통부, 연간 217시간 절약
허가 부서는 이전에 1,200개의 PDF 파일에서 "도로 안전 조항"을 수동으로 확인했습니다. WordsDigger를 사용하면 다음과 같습니다.
✅ 0.8초 검색(이전 파일당 11분)
✅ 분실된 것으로 추정되는 1999년 .doc 파일을 복구했습니다.
공공 부문 팀을 위한 한정된 제안
독점: 정부 이메일 주소(.gov/.org)는 우선 지원을 받습니다.
위험 없음: 14일 환불 정책—검색 시간을 50% 단축하지 못하면 아무런 질문 없이 환불해 드립니다.