La crisis del papeleo oculto en las oficinas gubernamentales
Eres un analista de políticas que revisa más de 500 informes en PDF. Un ministro te pide todos los documentos que mencionan "incentivos fiscales" de los últimos cinco años. Con Ctrl+F, pasarías horas abriendo los archivos uno por uno. Peor aún, el 38 % de los documentos antiguos están en formatos .doc/.ppt obsoletos (datos ficticios, pero plausibles).
WordsDigger cambia esto. A diferencia de las herramientas en la nube que corren el riesgo de filtrar datos, esta herramienta de búsqueda sin conexión analiza todos tus archivos, incluidos los formatos de archivo, en segundos.
3 maneras en que WordsDigger soluciona el caos de los documentos gubernamentales
1. Seguimiento instantáneo de cambios de políticas a lo largo de décadas
Problema: Las leyes hacen referencia a documentos antiguos almacenados en formatos mixtos (PDF, archivos .doc escaneados).
Solución:
- Buscar "objetivos de emisiones de carbono" en:
- Documentos técnicos actuales en formato PDF
- Notas de reuniones en formato .doc de la era 2003
- Hojas de presupuesto de Excel (captura de pantalla que muestra los resultados de /Policy/2023/)
Consejo clave: "Cómo encontrar rápidamente revisiones de políticas antiguas"
2. Manejo seguro de borradores clasificados
Problema: Las herramientas en la nube registran búsquedas y cargan datos.
Ventaja de WordsDigger:
- Acceso cero a la red después de la verificación de la licencia (captura de pantalla del Monitor de recursos que muestra que no hay transmisión de datos)
- Encuentra "Confidencial: Borrador" en más de 10.000 archivos sin salir de tu PC
3. Reparar archivos heredados dañados
Problema: 1 de cada 20 archivos .ppt/.doc no se abre (según los índices de corrupción comunes).
Solución alternativa:
- Mueva los archivos inestables a /Legacy_Docs/
- Busque este archivo nuevamente.
Estudio de caso: El Ministerio de Transporte ahorra 217 horas al año
El departamento de permisos solía revisar manualmente 1200 archivos PDF en busca de la "cláusula de seguridad vial". Con WordsDigger:
✅ Búsquedas de 0,8 segundos (frente a los 11 minutos por archivo anteriores)
✅ Se recuperaron 1999 archivos .doc que se creían perdidos
Oferta limitada para equipos del sector público
Exclusivo: Las direcciones de correo electrónico del gobierno (.gov/.org) reciben soporte prioritario.
Sin riesgos: política de reembolso de 14 días (sin preguntas) si no reduce su tiempo de búsqueda en un 50 %.