Den skjulte papirkrise i offentlige kontorer
Du er en politisk analytiker, der gennemgår over 500 PDF-rapporter. En minister beder om at få adgang til alle dokumenter, der nævner "skatteincitamenter", fra de sidste 5 år. Med Ctrl+F ville du bruge timevis på at åbne filer én efter én. Værre endnu, 38 % af ældre dokumenter er i forældede .doc/.ppt-formater (fiktiv, men plausibel statistik).
WordsDigger ændrer dette. I modsætning til cloud-værktøjer, der risikerer datalækager, scanner dette offline-søgeværktøj alle dine filer – inklusive arkiverede formater – på få sekunder.
3 måder WordsDigger løser kaos med regeringsdokumenter
1. Spor øjeblikkeligt ændringer i politikker på tværs af årtier
Problem: Love refererer til ældre dokumenter, der er gemt i blandede formater (PDF'er, scannede .doc-filer).
Løsning:
- Søg efter "CO2-udledningsmål" på tværs af:
- Aktuelle PDF-hvidbøger
- Mødenotater i .doc-format fra 2003
- Excel-budgetark (skærmbillede der viser resultater fra /Policy/2023/)
Søgeordstip: "Sådan finder du hurtigt gamle politikrevisioner"
2. Sikker håndtering af klassificerede udkast
Problem: Cloud-værktøjer logger søgninger og uploader data.
WordsDiggers kant:
- Nul netværksadgang efter licenskontrol (skærmbillede af Resource Monitor, der viser ingen dataoverførsel)
- Finder "Fortroligt: Kladde" i over 10.000 filer uden at forlade din pc
3. Reparer beskadigede ældre filer
Problem: 1 ud af 20 .ppt/.doc-filer kan ikke åbnes (baseret på almindelige korruptionsrater).
Løsning:
- Flyt ustabile filer til /Legacy_Docs/
- Søg i denne fil igen.
Casestudie: Transportministeriet sparer 217 timer/år
Tilladelsesafdelingen plejede manuelt at kontrollere 1.200 PDF-filer for "trafiksikkerhedsklausul". Med WordsDigger:
✅ 0,8 sekunders søgninger (vs. 11 minutter/fil før)
✅ Gendannede .doc-filer fra 1999, som man mener var mistede
Begrænset tilbud til offentlige teams
Eksklusivt: Offentlige e-mailadresser (.gov/.org) får prioriteret support.
Risikofrit: 14 dages refunderingspolitik – ingen spørgsmål stilles, hvis det ikke reducerer din søgetid med 50 %.