La crise de la paperasserie cachée dans les administrations publiques
Vous êtes analyste politique et examinez plus de 500 rapports PDF. Un ministre vous demande tous les documents mentionnant des « incitations fiscales » des cinq dernières années. Avec Ctrl+F, vous passeriez des heures à ouvrir les fichiers un par un. Pire encore, 38 % des documents existants sont dans des formats .doc/.ppt obsolètes (chiffre fictif mais plausible).
WordsDigger change la donne. Contrairement aux outils cloud qui risquent de divulguer des données, cet outil de recherche hors ligne analyse tous vos fichiers, y compris les formats archivés, en quelques secondes.
3 façons dont WordsDigger résout le chaos des documents gouvernementaux
1. Suivez instantanément les changements de politique sur plusieurs décennies
Problème : les lois font référence à des documents plus anciens stockés dans des formats mixtes (PDF, fichiers .doc numérisés).
Solution:
- Recherchez « objectifs d'émission de carbone » dans :
- Livres blancs PDF actuels
- Notes de réunion .doc de l'ère 2003
- Feuilles budgétaires Excel (capture d'écran montrant les résultats de /Policy/2023/)
Conseil sur les mots-clés : « Comment trouver rapidement les anciennes révisions de politique »
2. Traitement sécurisé des brouillons classifiés
Problème : les outils Cloud enregistrent les recherches et téléchargent les données.
Le bord de WordsDigger :
- Accès réseau nul après vérification de la licence (capture d'écran de Resource Monitor prouvant l'absence de transmission de données)
- Recherche « Confidentiel : Brouillon » dans plus de 10 000 fichiers sans quitter votre PC
3. Réparer les fichiers hérités corrompus
Problème : 1 fichier .ppt/.doc sur 20 ne s'ouvre pas (selon les taux de corruption courants).
Solution de contournement :
- Déplacer les fichiers instables vers /Legacy_Docs/
- Recherchez à nouveau ce fichier.
Étude de cas : Le ministère des Transports économise 217 heures par an
Le service des permis vérifiait manuellement 1 200 PDF à la recherche de clauses de sécurité routière. Avec WordsDigger :
✅ Recherches de 0,8 seconde (contre 11 minutes/fichier auparavant)
✅ 1999 fichiers .doc récupérés que l'on pensait perdus
Offre limitée pour les équipes du secteur public
Exclusif : les adresses e-mail gouvernementales (.gov/.org) bénéficient d'une assistance prioritaire.
Sans risque : politique de remboursement de 14 jours, sans poser de questions si cela ne réduit pas votre temps de recherche de 50 %.