Den dolda papperskrisen i regeringskontoren
Du är en policyanalytiker som granskar över 500 PDF-rapporter. En minister frågar efter alla dokument som nämner "skatteincitament" från de senaste 5 åren. Med Ctrl+F skulle du spendera timmar på att öppna filer en efter en. Värre är att 38 % av alla äldre dokument är i föråldrade .doc/.ppt-format (fiktiv men trovärdig statistik).
WordsDigger ändrar detta. Till skillnad från molnverktyg som riskerar dataläckor, skannar detta offline-sökverktyg alla dina filer – inklusive arkiverade format – på några sekunder.
3 sätt WordsDigger löser kaos med myndighetsdokument
1. Spåra policyändringar direkt över årtionden
Problem: Lagar hänvisar till äldre dokument som lagras i blandade format (PDF-filer, skannade .doc-filer).
Lösning:
- Sök efter "koldioxidutsläppsmål" på:
- Aktuella PDF-vitböcker
- Mötesanteckningar i .doc-format från 2003
- Excel-budgetark (skärmdump som visar resultat från /Policy/2023/)
Nyckelordstips: "hur man snabbt hittar gamla policyrevideringar"
2. Säker hantering av sekretessbelagda utkast
Problem: Molnverktyg loggar sökningar och laddar upp data.
WordsDiggers kant:
- Ingen nätverksåtkomst efter licenskontroll (skärmdump av Resource Monitor som visar att ingen dataöverföring finns)
- Hittar "Konfidentiellt: Utkast" i över 10 000 filer utan att lämna din dator
3. Åtgärda skadade äldre filer
Problem: 1 av 20 .ppt/.doc-filer öppnas inte (baserat på vanliga korruptionsfrekvenser).
Lösning:
- Flytta instabila filer till /Legacy_Docs/
- Sök igenom den här filen igen.
Fallstudie: Transportministeriet sparar 217 timmar/år
Tillståndsavdelningen brukade manuellt kontrollera 1 200 PDF-filer för "trafiksäkerhetsklausul". Med WordsDigger:
✅ 0,8 sekunders sökningar (jämfört med 11 minuter/fil tidigare)
✅ Återställde .doc-filer från 1999 som tros vara förlorade
Begränsat erbjudande för offentlig sektor
Exklusivt: Myndigheternas e-postadresser (.gov/.org) får prioriterad support.
Riskfritt: 14 dagars återbetalningspolicy – inga frågor ställs om det inte minskar din söktid med 50 %.