De verborgen papierwerkcrisis in overheidskantoren
Je bent een beleidsanalist die meer dan 500 pdf-rapporten beoordeelt. Een minister vraagt om elk document waarin "belastingvoordelen" van de afgelopen vijf jaar worden genoemd. Met Ctrl+F zou je uren bezig zijn met het één voor één openen van bestanden. Erger nog, 38% van de oude documenten heeft een verouderd .doc/.ppt-formaat (fictieve maar plausibele statistiek).
WordsDigger brengt hier verandering in. In tegenstelling tot cloudtools die datalekken riskeren, scant deze offline zoektool al je bestanden, inclusief gearchiveerde formaten, binnen enkele seconden.
3 manieren waarop WordsDigger de chaos in overheidsdocumenten oplost
1. Volg direct beleidswijzigingen over decennia heen
Probleem: Wetten verwijzen naar oudere documenten die in verschillende formaten zijn opgeslagen (PDF's, gescande .doc-bestanden).
Oplossing:
- Zoek naar "doelstellingen voor koolstofemissies" in:
- Huidige PDF-whitepapers
- .doc vergadernotities uit het tijdperk 2003
- Excel-budgetbladen (schermafbeelding met resultaten van /Policy/2023/)
Trefwoordtip: "hoe vind je snel oude beleidswijzigingen"
2. Veilige verwerking van geclassificeerde concepten
Probleem: Cloudtools registreren zoekopdrachten en uploaden gegevens.
Het voordeel van WordsDigger:
- Geen netwerktoegang na licentiecontrole (screenshot van Resource Monitor toont aan dat er geen gegevensoverdracht is)
- Vindt 'Vertrouwelijk: Concept' in meer dan 10.000 bestanden zonder uw pc te verlaten
3. Corrupte oude bestanden herstellen
Probleem: 1 op de 20 .ppt/.doc-bestanden kan niet worden geopend (op basis van veelvoorkomende corruptiepercentages).
Oplossing:
- Verplaats onstabiele bestanden naar /Legacy_Docs/
- Zoek opnieuw naar dit bestand.
Case Study: Ministerie van Verkeer bespaart 217 uur per jaar
De afdeling vergunningen controleerde handmatig 1200 pdf's op 'verkeersveiligheidsclausule'. Met WordsDigger:
✅ Zoeken in 0,8 seconden (vs. 11 minuten/bestand daarvoor)
✅ Herstelde .doc-bestanden uit 1999 waarvan men dacht dat ze verloren waren
Beperkt aanbod voor teams in de publieke sector
Exclusief: overheids-e-mailadressen (.gov/.org) krijgen voorrang bij ondersteuning.
Risicoloos: 14 dagen geld-terug-garantie. Als het uw zoektijd niet met 50% verkort, worden er geen vragen gesteld.