政府工作人员如何使用 WordsDigger 在 30 秒内查找政策更新

政府办公室隐藏的文书危机

你是一位政策分析师,正在审查 500 多份 PDF 报告。一位部长要求查阅过去五年内所有提及“税收优惠”的文件。使用 Ctrl+F 键,你得花几个小时逐个打开文件。更糟糕的是,38% 的遗留文件都是过时的 .doc/.ppt 格式(这是一个虚构但合理的数据)。

WordsDigger 改变了这一切。与存在数据泄露风险的云工具不同,这款离线搜索工具可以在几秒钟内扫描您的所有文件(包括存档格式)。

WordsDigger 解决政府文件混乱问题的三种方法

1.即时追踪数十年来的政策变化

问题:法律引用了以混合格式(PDF、扫描的 .doc 文件)存储的旧文档。

解决方案:

  • 搜索“碳排放目标”:
  • 当前的 PDF 白皮书
  • 2003 年时期的 .doc 会议记录
  • Excel 预算表(屏幕截图显示了 /Policy/2023/ 的结果)

关键词提示:“如何快速找到旧政策修订”

2. 机密汇票的安全处理

问题:云工具记录搜索并上传数据。

WordsDigger 的优势:

  • 许可证检查后网络访问为零(资源监视器的屏幕截图证明没有数据传输)
  • 无需离开电脑即可在 10,000 多个文件中找到“机密:草稿”

3.修复损坏的旧文件

问题:每 20 个 .ppt/.doc 文件中就有 1 个无法打开(基于常见的损坏率)。

解决方法:

  • 将不稳定文件移至 /Legacy_Docs/
  • 再次搜索此文件。

案例研究:交通运输部每年节省217小时

许可证部门过去常常手动检查 1,200 份 PDF 文件中是否包含“道路安全条款”。使用 WordsDigger 后,情况如下:

✅ 搜索时间为 0.8 秒(之前每个文件需要 11 分钟)

✅ 恢复了被认为丢失的 1999 个 .doc 文件

面向公共部门团队的限时优惠

独家:政府电子邮件地址(.gov/.org)获得优先支持。

无风险:14 天退款政策 - 如果不能将您的搜索时间缩短 50%,则无需任何理由。