Ukryty kryzys papierkowy w urzędach rządowych
Jesteś analitykiem polityki przeglądającym ponad 500 raportów PDF. Minister prosi o każdy dokument, w którym wspomniano o „zachętach podatkowych” z ostatnich 5 lat. Przy użyciu Ctrl+F spędziłbyś godziny na otwieraniu plików jeden po drugim. Co gorsza, 38% starszych dokumentów jest w przestarzałych formatach .doc/.ppt (statystyka fikcyjna, ale prawdopodobna).
WordsDigger to zmienia. W przeciwieństwie do narzędzi w chmurze, które ryzykują wyciekiem danych, to narzędzie do wyszukiwania offline skanuje wszystkie pliki — w tym formaty archiwalne — w ciągu kilku sekund.
3 sposoby, w jakie WordsDigger rozwiązuje chaos w dokumentach rządowych
1. Natychmiastowe śledzenie zmian polityki na przestrzeni dekad
Problem: Przepisy prawa odwołują się do starszych dokumentów przechowywanych w mieszanych formatach (pliki PDF, zeskanowane pliki .doc).
Rozwiązanie:
- Wyszukaj „cele emisji dwutlenku węgla” w:
- Aktualne dokumenty PDF
- Notatki ze spotkania w formacie .doc z 2003 r.
- Arkusze budżetowe w programie Excel (zrzut ekranu przedstawiający wyniki z pliku /Policy/2023/)
Wskazówka dotycząca słów kluczowych: „jak szybko znaleźć stare wersje zasad”
2. Bezpieczne przetwarzanie dokumentów tajnych
Problem: Narzędzia w chmurze rejestrują wyszukiwania i przesyłane dane.
Przewaga WordsDiggera:
- Brak dostępu do sieci po sprawdzeniu licencji (zrzut ekranu Resource Monitora pokazujący brak transmisji danych)
- Znajduje „Poufne: Wersja robocza” w ponad 10 000 plików bez opuszczania komputera
3. Napraw uszkodzone pliki legacy
Problem: 1 na 20 plików .ppt/.doc nie otwiera się (na podstawie typowych wskaźników uszkodzeń).
Rozwiązanie tymczasowe:
- Przenieś niestabilne pliki do /Legacy_Docs/
- Przeszukaj ten plik ponownie.
Studium przypadku: Ministerstwo Transportu oszczędza 217 godzin rocznie
Dział zezwoleń sprawdzał ręcznie 1200 plików PDF pod kątem „klauzuli bezpieczeństwa drogowego”. Z WordsDigger:
✅ Wyszukiwania trwające 0,8 sekundy (w porównaniu z 11 minutami/plik wcześniej)
✅ Odzyskano pliki .doc z 1999 r., które uważano za utracone
Oferta limitowana dla zespołów sektora publicznego
Ekskluzywne: priorytetowe wsparcie otrzymują adresy e-mail instytucji rządowych (.gov/.org).
Bez ryzyka: 14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy — nie zadajemy żadnych pytań, jeśli nie skróci to czasu wyszukiwania o 50%.