Codzienna walka o dokumenty
Każdy pracownik biurowy ma do czynienia z:
- Umowy (PDF)
- Notatki ze spotkania (Word)
- Raporty sprzedaży (Excel)
- Plany projektów (PowerPoint)
Dlaczego wyszukiwanie jest frustrujące:
- „Wiem, że to gdzieś tu jest!” chwile
- Otwarcie 10 niewłaściwych plików przed znalezieniem właściwego
- Zasady firmy blokują narzędzia do wyszukiwania online
Łatwe rozwiązanie:
✔ Działa na Twoim komputerze służbowym
✔ Przeszukuje wszystkie dokumenty jednocześnie
3 proste sztuczki wyszukiwania
Sztuczka 1: Szybko znajdź umowy z klientami
Kiedy potrzebujesz:
- Ta ważna klauzula
- Stare warunki umowy
Po prostu zrób to:
- Wpisz nazwę klienta lub datę umowy
- Zobacz wszystkie pasujące pliki natychmiast
- Otwórz dokładnie taki dokument, jakiego potrzebujesz
Przykład rzeczywisty:
David znalazł umowę z dostawcą z 2019 r. w 15 sekund
Sztuczka 2: Śledź zmiany w projekcie
Idealny dla:
- Znajdowanie starych decyzji dotyczących spotkań
- Porównywanie wersji raportów
Sztuczka 3: Szybciej przygotowuj raporty
Pamiętać:
- Działa z Excelem i Wordem
- Znajduje również liczby ("$25,000")
Jak to zrobić:
- Wyszukaj dane takie jak „sprzedaż w II kwartale”
- Zbierz informacje z różnych plików
- Skopiuj to, czego potrzebujesz
Szybka konfiguracja pakietu Office
Rano: Umieść pliki robocze w jednym głównym folderze
Popołudnie: Wypróbuj 3 wyszukiwania testowe
Jutro: Pokaż swoją drużynę
Dlaczego pracownicy biurowi to uwielbiają
- Oszczędza godziny: Mniej szukania = więcej wykonanej pracy
- Bez stresu: znajdź pliki, kiedy ich potrzebujesz
- Bezpieczeństwo: pliki firmowe pozostają prywatne
Ważne uwagi
✖ Nie można wyszukiwać zdjęć dokumentów
✖ Bardzo stare pliki (sprzed 2003 r.) mogą nie działać
✓ Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni
Co mówią ludzie:
„Moje biurko nie jest już zawalone papierami!”
--- Sarah, Menedżer ds. Kont
„Teraz znajduję wszystko przed spotkaniami.”
--- Mark, Zespół Sprzedaży