日々の文書闘争
すべてのオフィスワーカーは次のような問題に対処します。
- 契約書（PDF）
- 会議メモ（Word）
- 売上レポート（Excel）
- プロジェクト計画（PowerPoint）
検索が面倒な理由:
- 「どこかにあるはず！」という瞬間
- 正しいファイルを見つける前に10個の間違ったファイルを開く
- 社内規則によりオンライン検索ツールがブロックされる
簡単な解決策:
✔ 職場のパソコンでも使えます
✔ すべてのドキュメントを一度に検索
3つの簡単な検索テクニック
秘訣1：クライアントの契約書を素早く見つける
必要なとき:
- その重要な条項
- 旧契約条件
次のようにしてください:
- クライアント名または契約日を入力してください
- 一致するすべてのファイルを即座に表示
- 必要な文書を正確に開く
実際の例:
デイビッドは15秒で2019年のベンダー契約を見つけました
秘訣2: プロジェクトの変更を追跡する
最適な用途:
- 古い会議の決定事項を見つける
- レポートバージョンの比較
秘訣3：レポートをより早く準備する
覚えて：
- ExcelおよびWordで動作します
- 数字も検索します（「$25,000」）
方法:
- 「第2四半期の売上」のようなデータを検索する
- さまざまなファイルから情報を収集する
- 必要なものをコピーする
クイックオフィスセットアップ
朝：仕事のファイルを1つのメインフォルダにまとめる
午後：3つのテスト検索を試す
明日：チームを見せる
オフィスワーカーがこれを愛する理由
- 時間を節約: 検索回数が減る = 作業量が増える
- ストレスなし: 必要なときにファイルを検索
- 安全: 会社のファイルは非公開
重要な注意事項
✖ 書類の写真を検索できない
✖ 非常に古いファイル（2003年以前）は動作しない可能性があります
✓ 14日間無料でお試しください
人々が言うこと:
「もう机の上に紙が詰まっていません！」
--- サラ、アカウントマネージャー
「今では会議の前にすべてを見つけられます。」
--- マーク、営業チーム