Ежедневная борьба с документами
Каждый офисный работник сталкивается с:
- Контракты (PDF)
- Заметки о встрече (Word)
- Отчеты о продажах (Excel)
- Планы проектов (PowerPoint)
Почему поиск утомляет:
- «Я знаю, это где-то здесь!» моменты
- Открытие 10 неправильных файлов, прежде чем найти нужный
- Правила компании блокируют онлайн-инструменты поиска
Простое решение:
✔ Работает на вашем рабочем компьютере
✔ Поиск по всем документам одновременно
3 простых приема поиска
Прием 1: быстро найдите клиентские контракты
Когда вам нужно:
- Этот важный пункт
- Старые условия соглашения
Просто сделайте это:
- Введите имя клиента или дату контракта
- Мгновенно увидеть все соответствующие файлы
- Откройте именно тот документ, который вам нужен
Реальный пример:
Дэвид нашел соглашение с поставщиком на 2019 год за 15 секунд
Прием 2: Отслеживайте изменения в проекте
Идеально подходит для:
- Поиск старых решений совещаний
- Сравнение версий отчета
Совет 3: готовьте отчеты быстрее
Помнить:
- Работает с Excel и Word
- Находит также числа («$25,000»)
Как:
- Поиск данных типа «Продажи за второй квартал»
- Соберите информацию из разных файлов
- Скопируйте то, что вам нужно
Быстрая настройка офиса
Утро: Поместите рабочие файлы в одну основную папку.
После обеда: Попробуйте выполнить 3 тестовых поиска.
Завтра: Покажите свою команду
Почему офисным работникам это нравится
- Экономит время: меньше поиска = больше работы
- Никакого стресса: находите файлы, когда они вам нужны
- Безопасность: файлы компании остаются конфиденциальными
Важные примечания
✖ Невозможно найти фотографии документов
✖ Очень старые файлы (до 2003 года) могут не работать
✓ Попробуйте бесплатно в течение 14 дней
Что говорят люди:
«Мой стол больше не завален бумагами!»
--- Сара, менеджер по работе с клиентами
«Теперь я нахожу все, что нужно перед встречами».
--- Марк, отдел продаж