일일 문서 투쟁
모든 사무직 근로자는 다음과 같은 문제를 겪습니다.
- 계약서(PDF)
- 회의록(Word)
- 판매 보고서(Excel)
- 프로젝트 계획(PowerPoint)
검색이 짜증나는 이유:
- "어딘가에 있을 거야!" 순간
- 올바른 파일을 찾기 전에 10개의 잘못된 파일을 엽니다.
- 회사 규정으로 인해 온라인 검색 도구가 차단됨
간단한 해결책:
✔ 직장용 컴퓨터에서도 작동합니다
✔ 모든 문서를 한 번에 검색합니다
3가지 간단한 검색 요령
트릭 1: 고객 계약을 빠르게 찾으세요
필요할 때:
- 그 중요한 조항
- 이전 계약 조건
이렇게 하세요:
- 고객 이름이나 계약 날짜를 입력하세요
- 모든 일치하는 파일을 즉시 확인하세요
- 필요한 정확한 문서를 엽니다
실제 예:
데이비드는 15초 만에 2019년 공급업체 계약을 찾았습니다.
트릭 2: 프로젝트 변경 사항 추적
다음에 적합합니다:
- 이전 회의 결정 찾기
- 보고서 버전 비교
트릭 3: 보고서를 더 빠르게 준비하세요
기억하다:
- Excel 및 Word와 함께 작동합니다
- 숫자도 찾아냅니다("$25,000")
방법:
- "2분기 매출"과 같은 데이터를 검색하세요
- 다양한 파일에서 정보 수집
- 필요한 것을 복사하세요
빠른 사무실 설정
오전: 업무 파일을 하나의 메인 폴더에 넣으세요
오후: 테스트 검색 3개 시도
내일: 팀을 보여주세요
왜 직장인들이 이것을 좋아하는가
- 시간 절약: 검색 감소 = 작업량 증가
- 스트레스 없이 필요할 때 파일을 찾으세요
- 안전: 회사 파일은 비공개로 유지됩니다.
중요 참고 사항
✖ 문서 사진을 검색할 수 없습니다.
✖ 매우 오래된 파일(2003년 이전)은 작동하지 않을 수 있습니다.
✓ 14일 동안 무료로 체험해보세요
사람들이 말하는 것:
"내 책상은 더 이상 종이로 가득 차 있지 않아요!"
--- Sarah, 계정 관리자
"이제는 회의 전에 모든 것을 찾습니다."
--- 마크, 영업팀