De dagelijkse documentenstrijd
Iedere kantoorwerker heeft te maken met:
- Contracten (PDF)
- Vergadernotities (Word)
- Verkooprapporten (Excel)
- Projectplannen (PowerPoint)
Waarom zoeken frustrerend is:
- "Ik weet dat het ergens hier is!" momenten
- 10 verkeerde bestanden openen voordat je het juiste bestand hebt gevonden
- Bedrijfsregels blokkeren online zoekhulpmiddelen
De eenvoudige oplossing:
✔ Werkt op uw werkcomputer
✔ Doorzoekt alle documenten tegelijk
3 eenvoudige zoektrucs
Truc 1: Vind snel cliëntcontracten
Wanneer u het nodig heeft:
- Die belangrijke clausule
- Oude overeenkomstvoorwaarden
Doe gewoon dit:
- Typ de naam van de klant of de contractdatum
- Bekijk direct alle overeenkomende bestanden
- Open het exacte document dat u nodig hebt
Echt voorbeeld:
David vond binnen 15 seconden een leveranciersovereenkomst uit 2019
Truc 2: Projectwijzigingen bijhouden
Ideaal voor:
- Oude vergaderbesluiten terugvinden
- Rapportversies vergelijken
Truc 3: Rapporten sneller voorbereiden
Herinneren:
- Werkt met Excel en Word
- Vindt ook getallen ("$25.000")
Hoe:
- Zoek naar gegevens zoals 'Q2 sales'
- Verzamel informatie uit verschillende bestanden
- Kopieer wat je nodig hebt
Snelle Office-installatie
Ochtend: Werkbestanden in één hoofdmap plaatsen
Middag: Probeer 3 testzoekopdrachten
Morgen: Laat je team zien
Waarom kantoorpersoneel hier dol op is
- Bespaart uren: minder zoeken = meer werk gedaan
- Geen stress: vind bestanden wanneer u ze nodig hebt
- Veilig: bedrijfsbestanden blijven privé
Belangrijke opmerkingen
✖ Kan geen foto's van documenten zoeken
✖ Zeer oude bestanden (vóór 2003) werken mogelijk niet
✓ Probeer 14 dagen gratis
Wat mensen zeggen:
"Mijn bureau ligt niet meer vol papier!"
--- Sarah, Accountmanager
"Ik vind nu alles vóór vergaderingen."
--- Mark, Verkoopteam