每日文件之争
每个办公室工作人员都会遇到以下问题：
- 合同（PDF）
- 会议记录（Word）
- 销售报告（Excel）
- 项目计划（PowerPoint）
为什么搜索令人沮丧：
- “我知道它就在这儿！”
- 打开 10 个错误文件后才找到正确的文件
- 公司规定屏蔽在线搜索工具
简单的解决方案：
✔ 可在您的工作电脑上运行
✔ 一次性搜索所有文档
3个简单的搜索技巧
技巧一：快速找到客户合同
当你需要时：
- 那个重要条款
- 旧协议条款
只需这样做：
- 输入客户姓名或合同日期
- 立即查看所有匹配的文件
- 打开您需要的确切文档
真实示例：
David 在 15 秒内找到了一份 2019 年的供应商协议
技巧2：跟踪项目变更
适合：
- 查找旧会议决议
- 比较报告版本
技巧3：更快地准备报告
记住：
- 适用于 Excel 和 Word
- 也能找到数字（“$25,000”）
如何：
- 搜索“第二季度销售额”等数据
- 从不同的文件中收集信息
- 复制你需要的内容
快速办公室设置
早上：将工作文件放在一个主文件夹中
下午：尝试 3 次测试搜索
明天：向你的团队展示
为什么办公室职员喜欢这个
- 节省时间：更少的搜索=更多的工作完成
- 轻松无压力：在需要时找到文件
- 安全：公司文件保持私密
重要说明
✖ 无法搜索文件照片
✖ 非常旧的文件（2003 年之前）可能无法工作
✓ 免费试用 14 天
人们怎么说：
“我的桌子上不再堆满了纸！”
--- Sarah，客户经理
“现在我在开会之前就能找到所有东西。”
--- 马克，销售团队