Günlük Belge Mücadelesi
Her ofis çalışanı şunlarla uğraşır:
- Sözleşmeler (PDF)
- Toplantı notları (Word)
- Satış raporları (Excel)
- Proje planları (PowerPoint)
Arama yapmanın sinir bozucu olmasının nedeni:
- "Burada bir yerde olduğunu biliyorum!" anları
- Doğru dosyayı bulmadan önce 10 yanlış dosyayı açmak
- Şirket kuralları çevrimiçi arama araçlarını engelliyor
Kolay çözüm:
✔ İş bilgisayarınızda çalışır
✔ Tüm belgeleri aynı anda arar
3 Basit Arama Hilesi
1. Püf Noktası: Müşteri Sözleşmelerini Hızlıca Bulun
İhtiyacınız olduğunda:
- O önemli madde
- Eski anlaşma şartları
Sadece şunu yapın:
- Müşteri adını veya sözleşme tarihini yazın
- Tüm eşleşen dosyaları anında görün
- İhtiyacınız olan belgeyi tam olarak açın
Gerçek Örnek:
David 15 saniyede 2019 satıcı sözleşmesini buldu
2. Püf Noktası: Proje Değişikliklerini Takip Etme
Şunlar için mükemmeldir:
- Eski toplantı kararlarını bulma
- Rapor versiyonlarını karşılaştırma
Püf Noktası 3: Raporları Daha Hızlı Hazırlayın
Hatırlamak:
- Excel ve Word ile çalışır
- Rakamları da bulur ("$25,000")
Nasıl yapılır:
- "Q2 satışları" gibi verileri arayın
- Farklı dosyalardan bilgi toplayın
- İhtiyacınız olanı kopyalayın
Hızlı Ofis Kurulumu
Sabah: Çalışma dosyalarını tek bir ana klasöre koyun
Öğleden sonra: 3 test araması deneyin
Yarın: Takımınızı gösterin
Ofis Çalışanları Bunu Neden Seviyor?
- Saatlerden tasarruf sağlar: Daha az arama = daha fazla iş yapılır
- Stres yok: Dosyalara ihtiyaç duyduğunuzda ulaşın
- Güvenli: Şirket dosyaları gizli kalır
Önemli Notlar
✖ Belgelerin fotoğraflarını arayamıyorum
✖ Çok eski dosyalar (2003'ten önce) çalışmayabilir
✓ 14 gün boyunca ücretsiz deneyin
İnsanlar Ne Diyor:
"Masam artık kağıtla dolu değil!"
--- Sarah, Hesap Yöneticisi
"Artık toplantılardan önce her şeyi buluyorum."
--- Mark, Satış Ekibi