Dnevna borba s dokumentima
Svaki uredski radnik se bavi:
- Ugovori (PDF)
- Bilješke sa sastanka (Word)
- Izvješća o prodaji (Excel)
- Projektni planovi (PowerPoint)
Zašto je pretraživanje frustrirajuće:
- "Znam da je negdje ovdje!" trenuci
- Otvaranje 10 krivih datoteka prije pronalaska prave
- Pravila tvrtke blokiraju online alate za pretraživanje
Jednostavno rješenje:
✔ Radi na vašem radnom računalu
✔ Pretražuje sve dokumente odjednom
3 jednostavna trika za pretraživanje
Trik 1: Brzo pronađite ugovore s klijentima
Kada vam je potrebno:
- Ta važna klauzula
- Stari uvjeti ugovora
Samo napravite ovo:
- Upišite ime klijenta ili datum ugovora
- Odmah pogledajte sve odgovarajuće datoteke
- Otvorite točno onaj dokument koji vam je potreban
Pravi primjer:
David je pronašao ugovor s dobavljačem iz 2019. za 15 sekundi
Trik 2: Praćenje promjena projekta
Savršeno za:
- Pronalaženje starih odluka sa sastanaka
- Uspoređivanje verzija izvješća
Trik 3: Brže pripremajte izvješća
Zapamtite:
- Radi s Excelom i Wordom
- Pronalazi i brojeve ("25.000 USD")
Kako:
- Pretražite podatke poput "prodaje u drugom kvartalu"
- Prikupite informacije iz različitih datoteka
- Kopiraj što ti treba
Brzo postavljanje ureda
Jutro: Stavite radne datoteke u jednu glavnu mapu
Poslijepodne: Isprobajte 3 probna pretraživanja
Sutra: Pokažite svojoj ekipi
Zašto uredski radnici ovo vole
- Štedi sate: Manje pretraživanja = više obavljenog posla
- Bez stresa: Pronađite datoteke kada vam zatrebaju
- Sigurno: Datoteke tvrtke ostaju privatne
Važne napomene
✖ Ne mogu pretraživati fotografije dokumenata
✖ Vrlo stare datoteke (prije 2003.) možda neće raditi
✓ Isprobajte besplatno 14 dana
Što ljudi kažu:
"Moj stol više nije pun papira!"
--- Sarah, voditeljica računa
"Sada sve pronalazim prije sastanaka."
--- Marko, prodajni tim