A Luta Diária do Documento
Todo trabalhador de escritório lida com:
- Contratos (PDF)
- Notas de reunião (Word)
- Relatórios de vendas (Excel)
- Planos de projeto (PowerPoint)
Por que pesquisar é frustrante:
- "Eu sei que está aqui em algum lugar!" momentos
- Abrindo 10 arquivos errados antes de encontrar o certo
- Regras da empresa bloqueiam ferramentas de busca online
A solução fácil:
✔ Funciona no seu computador de trabalho
✔ Pesquisa todos os documentos de uma vez
3 truques simples de pesquisa
Dica 1: Encontre contratos de clientes rapidamente
Quando você precisa:
- Essa cláusula importante
- Termos do acordo antigo
Basta fazer isto:
- Digite o nome do cliente ou a data do contrato
- Veja todos os arquivos correspondentes instantaneamente
- Abra o documento exato que você precisa
Exemplo real:
David encontrou um acordo com um fornecedor de 2019 em 15 segundos
Dica 2: Acompanhe as mudanças no projeto
Perfeito para:
- Encontrando decisões de reuniões antigas
- Comparando versões de relatórios
Dica 3: Prepare relatórios mais rápido
Lembrar:
- Funciona com Excel e Word
- Encontra números também ("$ 25.000")
Como fazer:
- Pesquise dados como "vendas do 2º trimestre"
- Reúna informações de diferentes arquivos
- Copie o que você precisa
Configuração rápida do Office
Manhã: Coloque os arquivos de trabalho em uma pasta principal
Tarde: Tente 3 pesquisas de teste
Amanhã: Mostre seu time
Por que os trabalhadores de escritório adoram isso
- Economiza horas: menos pesquisas = mais trabalho realizado
- Sem estresse: encontre arquivos quando precisar deles
- Seguro: os arquivos da empresa permanecem privados
Notas importantes
✖ Não é possível pesquisar fotos de documentos
✖ Arquivos muito antigos (antes de 2003) podem não funcionar
✓ Experimente grátis por 14 dias
O que as pessoas dizem:
"Minha mesa não está mais cheia de papel!"
--- Sarah, Gerente de Contas
"Agora encontro tudo antes das reuniões."
--- Mark, Equipe de Vendas