O pesadelo dos documentos de RH que você conhece muito bem
Todo departamento de RH enfrenta dificuldades com:
- Centenas de arquivos de funcionários (currículos, contratos, avaliações)
- Documentos de políticas espalhados por pastas
- Solicitações urgentes de registros específicos
Você provavelmente já passou por:
- Passar 20 minutos procurando a documentação de integração de um funcionário
- Perder prazos importantes porque não consegue encontrar documentos
- O pânico quando a liderança pede relatórios imediatamente
Um estudo de RH de 2023 descobriu que profissionais desperdiçam 15 horas por mês apenas procurando arquivos. Isso representa quase 2 dias inteiros de trabalho perdidos na busca por documentos.
3 maneiras pelas quais o WordsDigger resolve as dores de cabeça do RH
1. Encontre qualquer arquivo de funcionário em segundos
- Pesquisa em PDFs, documentos do Word e planilhas do Excel simultaneamente
- Exemplo: Precisa da avaliação de desempenho de John Smith em 2021? Basta digitar "Desempenho de John Smith em 2021".
- Encontra documentos mesmo que você não se lembre dos nomes exatos dos arquivos
Profissional de RH usando WordsDigger
2. Nunca mais perca políticas importantes
Frustração comum:
- Um funcionário pergunta sobre a política de férias de 3 anos atrás
- Você sabe que existe, mas não consegue localizá-lo
Solução WordsDigger:
- Pesquise frases como "política de férias 2020" ou "regras de acúmulo de PTO"
- Exibe instantaneamente o documento exato que você precisa
3. Prepare-se para auditorias mais rapidamente
Estudo de caso real de RH:
- Uma empresa com 300 funcionários enfrentou uma auditoria de conformidade
- Usou o WordsDigger para:
- Reúna rapidamente todos os formulários I-9 pesquisando "I-9"
- Encontre certificações de treinamento em várias pastas
- Reduza o tempo de preparação para auditoria de 8 horas para apenas 45 minutos
Limitações importantes
- Não é possível pesquisar texto em PDFs baseados em imagens (documentos digitalizados)
- Para melhores resultados com arquivos .doc muito antigos, mantenha-os em uma pasta separada
Oferta especial para profissionais de RH
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- Privacidade total dos dados (seus arquivos nunca saem do seu computador)
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"Encontrei 5 anos de avaliações de funcionários em minutos durante um processo judicial. Essa ferramenta nos economizou milhares em taxas legais."
– Sarah K., Diretora de RH