Noční můra s HR dokumenty, kterou znáte až příliš dobře
Každé personální oddělení se potýká s:
- Stovky souborů zaměstnanců (životopisy, smlouvy, recenze)
- Dokumenty o zásadách roztroušené po složkách
- Naléhavé žádosti o konkrétní záznamy
Pravděpodobně jste zažili:
- Strávit 20 minut sháněním nástupních dokumentů pro jednoho zaměstnance
- Zmeškáte důležité termíny, protože nemůžete najít dokumenty
- Panika, když vedení požaduje okamžité zprávy
Studie HR z roku 2023 zjistila, že profesionálové promrhají 15 hodin měsíčně jen hledáním souborů. To jsou téměř 2 celé pracovní dny ztracené hledáním dokumentů.
3 způsoby, jak WordsDigger řeší problémy s HR
1. Najděte jakýkoli soubor zaměstnance během několika sekund
- Současné vyhledávání v PDF, dokumentech Word a Excelu
- Příklad: Potřebujete zhodnotit výkonnost Johna Smitha za rok 2021? Stačí zadat „výkonnost Johna Smitha za rok 2021“.
- Najde dokumenty, i když si nepamatujete přesné názvy souborů
Personalista používající WordsDigger
2. Už nikdy neztratíte důležité zásady
Běžná frustrace:
- Zaměstnanec se ptá na dovolenou z doby před 3 lety.
- Víš, že to existuje, ale nemůžeš to najít
Řešení WordsDiggeru:
- Hledejte fráze jako „zásady pro dovolenou 2020“ nebo „pravidla pro přidělování dovolené“
- Okamžitě zobrazí přesně ten dokument, který potřebujete
3. Připravte se na audity rychleji
Případová studie z praxe v oblasti HR:
- Společnost s 300 zaměstnanci čelila auditu shody s předpisy
- Použito WordsDigger k:
- Rychle shromážděte všechny formuláře I-9 vyhledáním „I-9“
- Vyhledání certifikací školení ve více složkách
- Zkraťte dobu přípravy auditu z 8 hodin na pouhých 45 minut
Důležitá omezení
- Nelze vyhledávat text v PDF souborech založených na obrázcích (naskenovaných dokumentech)
- Nejlepších výsledků dosáhnete u velmi starých souborů .doc, když je uložíte do samostatné složky.
Speciální nabídka pro HR profesionály
Vyzkoušejte WordsDigger ještě dnes s:
- 14denní záruka bez rizika
- Naprosté soukromí dat (vaše soubory nikdy neopustí váš počítač)
Získejte WordsDigger hned teď
„Během soudního sporu jsem našel recenze zaměstnanců za 5 let během několika minut – tento nástroj nám ušetřil tisíce na právních poplatcích.“
– Sarah K., ředitelka pro lidské zdroje