Koszmar dokumentów HR, który znasz aż za dobrze
Każdy dział HR zmaga się z:
- Setki akt pracowniczych (życiorysy, umowy, recenzje)
- Dokumenty polityczne rozrzucone po folderach
- Pilne prośby o konkretne zapisy
Prawdopodobnie doświadczyłeś:
- Poświęcenie 20 minut na poszukiwanie dokumentów rekrutacyjnych jednego pracownika
- Nie dotrzymujesz ważnych terminów, bo nie możesz znaleźć dokumentów
- Panika, gdy kierownictwo natychmiast żąda raportów
Badanie HR z 2023 r. wykazało, że specjaliści marnują 15 godzin miesięcznie na samo wyszukiwanie plików. To prawie 2 pełne dni robocze stracone na polowanie na dokumenty.
3 sposoby, w jakie WordsDigger rozwiązuje problemy HR
1. Znajdź dowolny plik pracownika w kilka sekund
- Jednoczesne przeszukiwanie plików PDF, dokumentów Word i arkuszy Excel
- Przykład: Potrzebujesz oceny wyników Johna Smitha z 2021 r.? Po prostu wpisz „Wyniki Johna Smitha 2021”
- Znajduje dokumenty, nawet jeśli nie pamiętasz dokładnych nazw plików
Specjalista ds. HR korzystający z WordsDigger
2. Nigdy więcej nie trać ważnych zasad
Częsta frustracja:
- Pracownik pyta o politykę urlopową sprzed 3 lat
- Wiesz, że istnieje, ale nie możesz go zlokalizować
Rozwiązanie WordsDigger:
- Wyszukaj frazy takie jak „zasady dotyczące urlopów 2020” lub „zasady naliczania PTO”
- Natychmiast wyświetla dokładnie taki dokument, jakiego potrzebujesz
3. Szybciej przygotuj się na audyty
Prawdziwe studium przypadku HR:
- Firma zatrudniająca 300 pracowników stanęła przed audytem zgodności
- Użyłem WordsDigger do:
- Szybko zbierz wszystkie formularze I-9, wyszukując „I-9”
- Znajdź certyfikaty szkoleniowe w wielu folderach
- Skróć czas przygotowania do audytu z 8 godzin do zaledwie 45 minut
Ważne ograniczenia
- Nie można wyszukiwać tekstu w plikach PDF opartych na obrazach (dokumentach zeskanowanych)
- Aby uzyskać najlepsze rezultaty w przypadku bardzo starych plików .doc, przechowuj je w oddzielnym folderze
Specjalna oferta dla profesjonalistów HR
Wypróbuj WordsDigger już dziś dzięki:
- 14-dniowa gwarancja bez ryzyka
- Pełna prywatność danych (Twoje pliki nigdy nie opuszczają Twojego komputera)
Pobierz WordsDigger już teraz
„Znalazłem 5 lat recenzji pracowników w ciągu kilku minut podczas pozwu sądowego - to narzędzie zaoszczędziło nam tysiące na opłatach prawnych”.
– Sarah K., Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich