HR-dokumentmareridtet, du kender alt for godt
Alle HR-afdelinger kæmper med:
- Hundredvis af medarbejderfiler (CV'er, kontrakter, anmeldelser)
- Politikdokumenter spredt ud over mapper
- Hasteanmodninger om specifikke optegnelser
Du har sikkert oplevet:
- Brug 20 minutter på at lede efter én medarbejders onboarding-papirer
- Mistet vigtige deadlines, fordi du ikke kan finde dokumenter
- Panikken når ledelsen beder om rapporter med det samme
En HR-undersøgelse fra 2023 viste, at professionelle spilder 15 timer om måneden på blot at søge efter filer. Det er næsten 2 hele arbejdsdage tabt på dokumentsøgning.
3 måder WordsDigger løser HR-hovedpine
1. Find enhver medarbejderfil på få sekunder
- Søger på tværs af PDF'er, Word-dokumenter og Excel-ark samtidigt
- Eksempel: Har du brug for John Smiths præstationsvurdering for 2021? Skriv blot "John Smiths præstation 2021".
- Finder dokumenter, selvom du ikke kan huske de nøjagtige filnavne
HR-professionel bruger WordsDigger
2. Mist aldrig vigtige politikker igen
Almindelig frustration:
- En medarbejder spørger om feriepolitikken fra for 3 år siden
- Du ved, at den findes, men kan ikke finde den
WordsDigger-løsning:
- Søg efter sætninger som "feriepolitik 2020" eller "PTO-optjeningsregler"
- Viser øjeblikkeligt præcis det dokument, du har brug for
3. Forbered dig hurtigere på revisioner
Casestudie af en ægte HR-situation:
- En virksomhed med 300 ansatte blev udsat for en compliance-revision
- Brugte WordsDigger til at:
- Indsaml hurtigt alle I-9-formularer ved at søge efter "I-9"
- Find træningscertificeringer på tværs af flere mapper
- Reducer forberedelsestiden for revisioner fra 8 timer til kun 45 minutter
Vigtige begrænsninger
- Kan ikke søge tekst i billedbaserede PDF'er (scannede dokumenter)
- For at opnå de bedste resultater med meget gamle .doc-filer, skal du opbevare dem i en separat mappe.
Særligt tilbud til HR-professionelle
Prøv WordsDigger i dag med:
- 14 dages risikofri garanti
- Fuldstændig databeskyttelse (dine filer forlader aldrig din computer)
Få WordsDigger nu
"Jeg fandt 5 års medarbejderanmeldelser på få minutter under en retssag - dette værktøj sparede os tusindvis af dollars i juridiske gebyrer."
– Sarah K., HR-direktør