Кошмар HR-документов, который вы знаете слишком хорошо
Каждый отдел кадров сталкивается с проблемами:
- Сотни файлов сотрудников (резюме, контракты, отзывы)
- Политические документы разбросаны по папкам
- Срочные запросы на конкретные записи
Вы, вероятно, сталкивались с:
- Потратить 20 минут на поиск документов для приема на работу одного сотрудника
- Пропускаете важные сроки из-за того, что не можете найти документы
- Паника, когда руководство требует немедленного предоставления отчетов
Исследование HR 2023 года показало, что специалисты тратят 15 часов в месяц только на поиск файлов. Это почти 2 полных рабочих дня, потерянных на поиск документов.
3 способа, которыми WordsDigger решает проблемы с кадрами
1. Найдите любое досье сотрудника за считанные секунды
- Одновременный поиск в PDF-файлах, документах Word и таблицах Excel
- Пример: Нужен обзор производительности Джона Смита за 2021 год? Просто введите "производительность Джона Смита за 2021 год"
- Находит документы, даже если вы не помните точные имена файлов
Специалист по кадрам, использующий WordsDigger
2. Никогда больше не теряйте важные полисы
Распространенное разочарование:
- Сотрудник спрашивает о политике отпусков, действовавшей 3 года назад.
- Вы знаете, что он существует, но не можете его найти
Решение WordsDigger:
- Поиск по фразам типа «политика отпусков 2020» или «правила начисления отпускных»
- Мгновенно отображает именно тот документ, который вам нужен
3. Быстрее готовьтесь к проверкам
Реальный пример из практики управления персоналом:
- Компания с 300 сотрудниками столкнулась с проверкой соответствия
- Использовал WordsDigger для:
- Быстро соберите все формы I-9, выполнив поиск по запросу «I-9»
- Найти сертификаты об обучении в нескольких папках
- Сократить время подготовки к аудиту с 8 часов до 45 минут
Важные ограничения
- Невозможно выполнить поиск текста в PDF-файлах на основе изображений (сканированных документах)
- Для достижения наилучших результатов при работе со старыми файлами .doc храните их в отдельной папке.
Специальное предложение для специалистов по кадрам
Попробуйте WordsDigger сегодня с:
- 14-дневная гарантия отсутствия риска
- Полная конфиденциальность данных (ваши файлы никогда не покидают ваш компьютер)
Получите WordsDigger сейчас
«Во время судебного разбирательства я за считанные минуты нашел отзывы сотрудников за 5 лет. Этот инструмент сэкономил нам тысячи на судебных издержках».
– Сара К., директор по персоналу