Le cauchemar des documents RH que vous connaissez trop bien
Chaque service RH est confronté à :
- Des centaines de dossiers d'employés (CV, contrats, avis)
- Documents de politique dispersés dans des dossiers
- Demandes urgentes de documents spécifiques
Vous avez probablement déjà vécu :
- Passer 20 minutes à rechercher les documents d'intégration d'un employé
- Manquer des délais importants parce que vous ne trouvez pas de documents
- La panique lorsque les dirigeants demandent des rapports immédiatement
Une étude RH de 2023 a révélé que les professionnels perdent 15 heures par mois à rechercher des dossiers. Cela représente près de deux journées de travail complètes perdues à rechercher des documents.
3 façons dont WordsDigger résout les problèmes RH
1. Trouvez n'importe quel dossier d'employé en quelques secondes
- Recherches simultanées dans les fichiers PDF, les documents Word et les feuilles Excel
- Exemple : Besoin de l'évaluation de performance de John Smith pour 2021 ? Saisissez simplement « Performance de John Smith 2021 ».
- Trouve des documents même si vous ne vous souvenez pas des noms de fichiers exacts
Professionnel des RH utilisant WordsDigger
2. Ne perdez plus jamais vos politiques importantes
Frustration courante :
- Un employé pose des questions sur la politique de vacances d'il y a 3 ans
- Vous savez qu'il existe mais vous ne pouvez pas le localiser
Solution WordsDigger :
- Recherchez des expressions telles que « politique de vacances 2020 » ou « règles d'accumulation des congés payés »
- Affiche instantanément le document exact dont vous avez besoin
3. Préparez-vous plus rapidement aux audits
Étude de cas RH réelle :
- Une entreprise de 300 salariés a fait l'objet d'un audit de conformité
- WordsDigger utilisé pour :
- Rassemblez rapidement tous les formulaires I-9 en recherchant « I-9 »
- Rechercher des certifications de formation dans plusieurs dossiers
- Réduisez le temps de préparation de l'audit de 8 heures à seulement 45 minutes
Limitations importantes
- Impossible de rechercher du texte dans les fichiers PDF basés sur des images (documents numérisés)
- Pour de meilleurs résultats avec des fichiers .doc très anciens, conservez-les dans un dossier séparé
Offre spéciale pour les professionnels des RH
Essayez WordsDigger aujourd'hui avec :
- Garantie sans risque de 14 jours
- Confidentialité totale des données (vos fichiers ne quittent jamais votre ordinateur)
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« J'ai trouvé 5 ans d'avis d'employés en quelques minutes lors d'un procès - cet outil nous a permis d'économiser des milliers de dollars en frais juridiques. »
– Sarah K., directrice des ressources humaines