Der HR-Dokumenten-Albtraum, den Sie nur zu gut kennen
Jede Personalabteilung kämpft mit:
- Hunderte von Mitarbeiterdateien (Lebensläufe, Verträge, Beurteilungen)
- Richtliniendokumente über mehrere Ordner verstreut
- Dringende Anfragen nach bestimmten Unterlagen
Sie haben wahrscheinlich Folgendes erlebt:
- 20 Minuten damit verbringen, nach den Onboarding-Unterlagen eines Mitarbeiters zu suchen
- Wichtige Termine verpassen, weil Dokumente nicht auffindbar sind
- Die Panik, wenn die Führung sofort Berichte verlangt
Eine HR-Studie aus dem Jahr 2023 ergab, dass Fachkräfte monatlich 15 Stunden mit der Suche nach Dateien verschwenden. Das sind fast zwei volle Arbeitstage, die durch die Dokumentensuche verloren gehen.
3 Wege, wie WordsDigger HR-Probleme löst
1. Finden Sie jede Mitarbeiterdatei in Sekunden
- Durchsucht PDFs, Word-Dokumente und Excel-Tabellen gleichzeitig
- Beispiel: Benötigen Sie die Leistungsbeurteilung von John Smith für 2021? Geben Sie einfach „John Smith Leistung 2021“ ein.
- Findet Dokumente, auch wenn Sie sich nicht an die genauen Dateinamen erinnern
HR-Experte verwendet WordsDigger
2. Verlieren Sie nie wieder wichtige Richtlinien
Häufige Frustration:
- Ein Mitarbeiter fragt nach der Urlaubsregelung von vor 3 Jahren
- Sie wissen, dass es existiert, können es aber nicht finden
WordsDigger-Lösung:
- Suchen Sie nach Begriffen wie „Urlaubsrichtlinie 2020“ oder „Regeln für die Ansammlung von bezahltem Urlaub“.
- Zeigt sofort genau das Dokument an, das Sie benötigen
3. Schnellere Vorbereitung auf Audits
Echte HR-Fallstudie:
- Ein Unternehmen mit 300 Mitarbeitern stand vor einem Compliance-Audit
- WordsDigger wurde für Folgendes verwendet:
- Sammeln Sie schnell alle I-9-Formulare, indem Sie nach „I-9“ suchen.
- Suchen Sie nach Schulungszertifikaten in mehreren Ordnern
- Reduzieren Sie die Audit-Vorbereitungszeit von 8 Stunden auf nur 45 Minuten
Wichtige Einschränkungen
- Textsuche in bildbasierten PDFs (gescannten Dokumenten) nicht möglich
- Um optimale Ergebnisse mit sehr alten .doc-Dateien zu erzielen, bewahren Sie diese in einem separaten Ordner auf
Sonderangebot für HR-Profis
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- 14 Tage risikofreie Garantie
- Vollständiger Datenschutz (Ihre Dateien verlassen nie Ihren Computer)
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„Ich habe während eines Rechtsstreits innerhalb weniger Minuten Mitarbeiterbeurteilungen im Umfang von fünf Jahren gefunden – dieses Tool hat uns Tausende an Anwaltskosten gespart.“
– Sarah K., Personalleiterin