你太了解人力资源文件噩梦了
每个人力资源部门都面临着以下问题：
- 数百份员工档案（简历、合同、评论）
- 政策文件分散在各个文件夹中
- 特定记录的紧急请求
您可能经历过：
- 花费 20 分钟寻找一名员工的入职文件
- 由于找不到文件而错过重要截止日期
- 领导要求立即汇报时的恐慌
2023 年的一项人力资源研究发现，专业人士每月仅搜索文件就要浪费 15 个小时。这意味着几乎有 2 个完整的工作日被浪费在了文件搜索上。
WordsDigger 解决人力资源难题的 3 种方法
1. 几秒钟内即可找到任何员工档案
- 同时搜索 PDF、Word 文档和 Excel 表格
- 例如：需要查看 John Smith 2021 年的绩效评估吗？只需输入“John Smith 2021 年绩效”即可。
- 即使您不记得确切的文件名，也可以找到文档
使用 WordsDigger 的人力资源专业人士
2. 不再丢失重要政策
常见的挫折：
- 一名员工询问三年前的休假政策
- 你知道它存在，但找不到它
WordsDigger解决方案：
- 搜索“2020 年休假政策”或“PTO 累积规则”等短语
- 立即显示您需要的准确文档
3. 更快地准备审计
真实人力资源案例研究：
- 一家拥有 300 名员工的公司面临合规审计
- 使用 WordsDigger 来：
- 搜索“I-9”即可快速收集所有 I-9 表格
- 在多个文件夹中查找培训认证
- 将审计准备时间从 8 小时缩短至 45 分钟
重要限制
- 无法在基于图像的 PDF（扫描文档）中搜索文本
- 为了获得非常旧的 .doc 文件的最佳效果，请将它们保存在单独的文件夹中
人力资源专业特别优惠
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- 14天无风险保证
- 完全的数据隐私（您的文件永远不会离开您的计算机）
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“在一场诉讼中，我在几分钟内就找到了 5 年的员工评论——这个工具为我们节省了数千美元的法律费用。”
– Sarah K.，人力资源总监