HR-dokumentmardrömmen du känner alltför väl till
Varje HR-avdelning kämpar med:
- Hundratals anställdas filer (CV, kontrakt, recensioner)
- Policydokument utspridda över mappar
- Brådskande begäranden om specifika handlingar
Du har förmodligen upplevt:
- Att lägga 20 minuter på att leta efter en anställds onboarding-papper
- Missa viktiga deadlines eftersom du inte kan hitta dokument
- Paniken när ledningen begär rapporter omedelbart
En HR-studie från 2023 visade att yrkesverksamma slösar 15 timmar per månad bara på att söka efter filer. Det är nästan 2 hela arbetsdagar förlorade på dokumentjakt.
3 sätt WordsDigger löser HR-problem
1. Hitta vilken anställds fil som helst på några sekunder
- Söker i PDF-filer, Word-dokument och Excel-ark samtidigt
- Exempel: Behöver du John Smiths prestationsöversikt för 2021? Skriv bara "John Smiths prestation 2021"
- Hittar dokument även om du inte kommer ihåg de exakta filnamnen
HR-expert som använder WordsDigger
2. Förlora aldrig viktiga policyer igen
Vanlig frustration:
- En anställd frågar om semesterpolicyn från för 3 år sedan
- Du vet att den finns men kan inte hitta den
WordsDigger-lösning:
- Sök efter fraser som "semesterpolicy 2020" eller "regler för upplupna pensionskostnader"
- Visar direkt exakt det dokument du behöver
3. Förbered dig snabbare för revisioner
Fallstudie av verklig HR:
- Ett företag med 300 anställda utsattes för en efterlevnadsrevision
- Använde WordsDigger för att:
- Samla snabbt alla I-9-blanketter genom att söka på "I-9"
- Hitta utbildningscertifieringar i flera mappar
- Minska tiden för förberedelser inför revisioner från 8 timmar till bara 45 minuter
Viktiga begränsningar
- Kan inte söka text i bildbaserade PDF-filer (skannade dokument)
- För bästa resultat med mycket gamla .doc-filer, förvara dem i en separat mapp.
Specialerbjudande för HR-professionella
Testa WordsDigger idag med:
- 14 dagars riskfri garanti
- Fullständig datasekretess (dina filer lämnar aldrig din dator)
Skaffa WordsDigger nu
"Jag hittade fem års medarbetarrecensioner på några minuter under en rättegång – det här verktyget sparade oss tusentals kronor i juridiska avgifter."
– Sarah K., HR-chef