人事文書の悪夢
すべての人事部門が苦労しているのは、次のような点です。
- 数百の従業員ファイル（履歴書、契約書、レビュー）
- 複数のフォルダに分散したポリシー文書
- 特定の記録に関する緊急のリクエスト
おそらく次のような経験をしたことがあるでしょう:
- 1人の従業員の入社書類を探すのに20分もかかる
- 書類が見つからないため重要な期限に間に合わない
- 経営陣がすぐに報告を求めたときのパニック
2023年の人事調査によると、専門家はファイルの検索だけで月に15時間を無駄にしていることがわかりました。これは、書類探しに丸々2日近くも費やしていることになります。
WordsDiggerが人事部門の悩みを解決する3つの方法
1. 従業員のファイルを数秒で見つける
- PDF、Word文書、Excelシートを同時に検索
- 例: ジョン・スミスの2021年のパフォーマンスレビューが必要ですか？「ジョン・スミス パフォーマンス 2021」と入力するだけです
- 正確なファイル名を覚えていなくても文書を検索します
WordsDiggerを使用する人事担当者
2. 重要なポリシーを二度と失わない
よくある不満:
- 従業員が3年前の休暇規定について質問する
- 存在は知っているが、見つけられない
WordsDiggerソリューション:
- 「休暇ポリシー 2020」や「PTO 積算ルール」などのフレーズを検索します
- 必要な文書を即座に表示します
3. 監査への準備をより早く
実際の人事ケーススタディ:
- 従業員300人の企業がコンプライアンス監査に直面した
- WordsDigger を次の目的で使用しました:
- 「I-9」を検索してすべてのI-9フォームを素早く収集します
- 複数のフォルダからトレーニング認定資格を検索
- 監査準備時間を8時間からわずか45分に短縮
重要な制限事項
- 画像ベースの PDF (スキャンされた文書) 内のテキストを検索できない
- 非常に古い.docファイルで最良の結果を得るには、それらを別のフォルダに保存してください。
人事プロフェッショナル向け特別オファー
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- 14日間リスクなし保証
- 完全なデータプライバシー（ファイルはコンピューターから外に出ません）
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「訴訟中に、5 年分の従業員レビューを数分で見つけることができました。このツールのおかげで、訴訟費用を何千ドルも節約できました。」
– サラ・K、人事部長