كابوس وثيقة الموارد البشرية الذي تعرفه جيدًا
كل قسم الموارد البشرية يعاني من:
- مئات من ملفات الموظفين (السير الذاتية، العقود، المراجعات)
- وثائق السياسة المنتشرة في المجلدات
- طلبات عاجلة لسجلات محددة
ربما تكون قد واجهت:
- قضاء 20 دقيقة في البحث عن مستندات التوظيف الخاصة بموظف واحد
- فقدان المواعيد النهائية المهمة بسبب عدم القدرة على العثور على المستندات
- الذعر عندما تطلب القيادة التقارير على الفور
وجدت دراسة للموارد البشرية أجريت عام ٢٠٢٣ أن المهنيين يضيعون ١٥ ساعة شهريًا في البحث عن الملفات. هذا يعني ضياع ما يقرب من يومي عمل كاملين في البحث عن الوثائق.
ثلاث طرق تساعد WordsDigger في حل مشاكل الموارد البشرية
1. ابحث عن ملف أي موظف في ثوانٍ
- البحث عبر ملفات PDF ومستندات Word وجداول بيانات Excel في وقت واحد
- مثال: هل تحتاج إلى تقييم أداء جون سميث لعام ٢٠٢١؟ اكتب "أداء جون سميث ٢٠٢١".
- يبحث عن المستندات حتى لو كنت لا تتذكر أسماء الملفات الدقيقة
متخصص في الموارد البشرية يستخدم WordsDigger
2. لا تفقد السياسات المهمة مرة أخرى
الإحباط الشائع:
- موظف يسأل عن سياسة الإجازات منذ 3 سنوات
- أنت تعلم أنه موجود ولكن لا يمكنك تحديد مكانه
حل WordsDigger:
- ابحث عن عبارات مثل "سياسة الإجازات لعام ٢٠٢٠" أو "قواعد استحقاق إجازة مدفوعة الأجر"
- يظهر على الفور المستند الدقيق الذي تحتاجه
3. الاستعداد للتدقيق بشكل أسرع
دراسة حالة الموارد البشرية الحقيقية:
- واجهت شركة تضم 300 موظف عملية تدقيق امتثال
- كلمات مستخدمةDigger إلى:
- قم بجمع جميع نماذج I-9 بسرعة من خلال البحث عن "I-9"
- ابحث عن شهادات التدريب عبر مجلدات متعددة
- تقليص وقت إعداد التدقيق من 8 ساعات إلى 45 دقيقة فقط
القيود الهامة
- لا يمكن البحث عن نص في ملفات PDF المستندة إلى الصور (المستندات الممسوحة ضوئيًا)
- للحصول على أفضل النتائج مع ملفات .doc القديمة جدًا، احتفظ بها في مجلد منفصل
عرض خاص لمحترفي الموارد البشرية
جرب WordsDigger اليوم مع:
- ضمان عدم المخاطرة لمدة 14 يومًا
- خصوصية البيانات الكاملة (ملفاتك لا تخرج أبدًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك)
احصل على WordsDigger الآن
"لقد وجدت تقييمات الموظفين على مدار خمس سنوات في دقائق أثناء دعوى قضائية - وقد وفرت لنا هذه الأداة آلاف الدولارات من الرسوم القانونية."
- سارة ك، مديرة الموارد البشرية