HR-dokumentmarerittet du kjenner altfor godt
Alle HR-avdelinger sliter med:
- Hundrevis av ansattfiler (CV-er, kontrakter, anmeldelser)
- Policydokumenter spredt utover mapper
- Hasteforespørsler om spesifikke dokumenter
Du har sannsynligvis opplevd:
- Bruke 20 minutter på å lete etter én ansatts onboarding-papirer
- Gå glipp av viktige tidsfrister fordi du ikke finner dokumenter
- Panikken når ledelsen ber om rapporter umiddelbart
En HR-studie fra 2023 fant at fagfolk kaster bort 15 timer per måned bare på å søke etter filer. Det er nesten 2 hele arbeidsdager tapt på dokumentsøk.
3 måter WordsDigger løser HR-hodepine på
1. Finn hvilken som helst ansattfil på sekunder
- Søker på tvers av PDF-er, Word-dokumenter og Excel-ark samtidig
- Eksempel: Trenger du John Smiths ytelsesvurdering for 2021? Bare skriv «John Smiths ytelse 2021»
- Finner dokumenter selv om du ikke husker nøyaktige filnavn
HR-profesjonell som bruker WordsDigger
2. Mist aldri viktige retningslinjer igjen
Vanlig frustrasjon:
- En ansatt spør om feriereglene fra for 3 år siden
- Du vet at den finnes, men du kan ikke finne den
WordsDigger-løsning:
- Søk etter fraser som «feriepolicy 2020» eller «opptjeningsregler for fripenger»
- Viser umiddelbart akkurat det dokumentet du trenger
3. Forbered deg raskere på revisjoner
Ekte HR-casestudie:
- Et selskap med 300 ansatte ble utsatt for en samsvarsrevisjon
- Brukte WordsDigger til å:
- Samle raskt alle I-9-skjemaer ved å søke etter «I-9»
- Finn opplæringssertifiseringer på tvers av flere mapper
- Reduser tiden for revisjonsforberedelser fra 8 timer til bare 45 minutter
Viktige begrensninger
- Kan ikke søke etter tekst i bildebaserte PDF-er (skannede dokumenter)
- For best resultat med svært gamle .doc-filer, oppbevar dem i en egen mappe.
Spesialtilbud for HR-profesjonelle
Prøv WordsDigger i dag med:
- 14-dagers risikofri garanti
- Fullstendig databeskyttelse (filene dine forlater aldri datamaskinen din)
Skaff deg WordsDigger nå
«Jeg fant fem års medarbeidervurderinger på få minutter under en rettssak – dette verktøyet sparte oss tusenvis av kroner i advokatkostnader.»
– Sarah K., HR-direktør