당신이 너무나 잘 아는 HR 문서 악몽
모든 HR 부서는 다음과 같은 문제로 어려움을 겪습니다.
- 수백 개의 직원 파일(이력서, 계약서, 리뷰)
- 여러 폴더에 분산된 정책 문서
- 특정 기록에 대한 긴급 요청
아마도 여러분은 다음과 같은 경험을 했을 것입니다.
- 한 직원의 온보딩 서류를 찾는 데 20분을 소비했습니다.
- 문서를 찾을 수 없어 중요한 마감일을 놓치는 경우
- 리더십이 즉시 보고서를 요구할 때의 당황감
2023년 HR 연구에 따르면 전문가들은 파일 검색에만 매달 15시간을 낭비하는 것으로 나타났습니다. 이는 문서 검색에 거의 이틀의 근무일이 손실되는 것을 의미합니다.
WordsDigger가 HR의 골치 아픈 문제를 해결하는 3가지 방법
1. 몇 초 안에 모든 직원 파일 찾기
- PDF, Word 문서, Excel 시트를 동시에 검색합니다.
- 예: 존 스미스의 2021년 실적 평가가 필요하신가요? "존 스미스 2021년 실적"이라고 입력하세요.
- 정확한 파일 이름을 기억하지 못하더라도 문서를 찾습니다.
WordsDigger를 사용하는 HR 전문가
2. 중요한 정책을 다시는 잃어버리지 마세요
일반적인 좌절감:
- 직원이 3년 전 휴가 정책에 대해 묻습니다.
- 그것이 존재한다는 것을 알지만 찾을 수 없습니다.
WordsDigger 솔루션:
- "2020년 휴가 정책" 또는 "PTO 적립 규칙"과 같은 문구를 검색하세요.
- 필요한 정확한 문서를 즉시 표면화합니다.
3. 감사에 더 빨리 대비하세요
실제 HR 사례 연구:
- 300명의 직원이 있는 회사가 규정 준수 감사를 받았습니다.
- WordsDigger를 사용한 방법:
- "I-9"를 검색하여 모든 I-9 양식을 빠르게 수집하세요.
- 여러 폴더에서 교육 인증 찾기
- 감사 준비 시간을 8시간에서 단 45분으로 단축
중요한 제한 사항
- 이미지 기반 PDF(스캔한 문서)에서 텍스트를 검색할 수 없습니다.
- 매우 오래된 .doc 파일을 사용하는 경우 최상의 결과를 얻으려면 해당 파일을 별도의 폴더에 보관하세요.
특별 HR 전문가 제안
오늘 WordsDigger를 다음과 함께 사용해 보세요:
- 14일 무위험 보장
- 완벽한 데이터 개인 정보 보호(파일이 컴퓨터 외부로 유출되지 않음)
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"소송 중에 5년 치의 직원 리뷰를 몇 분 만에 찾을 수 있었어요. 이 툴 덕분에 수천 달러의 법률 비용을 절약할 수 있었어요."
– Sarah K., 인사 담당 이사