Çok İyi Bildiğiniz İK Belgesi Kabusu
Her İK departmanı şu sorunlarla mücadele eder:
- Yüzlerce çalışan dosyası (özgeçmişler, sözleşmeler, incelemeler)
- Klasörlere dağılmış politika belgeleri
- Belirli kayıtlar için acil talepler
Muhtemelen şunları deneyimlediniz:
- Bir çalışanın işe başlama evraklarını aramak için 20 dakika harcamak
- Belgeleri bulamadığınız için önemli teslim tarihlerini kaçırıyorsunuz
- Liderlik derhal rapor istediğinde panik yaşanıyor
2023'te yapılan bir İK çalışması, profesyonellerin ayda 15 saatini sadece dosyaları aramakla harcadığını buldu. Bu, belge avına harcanan yaklaşık 2 tam iş günü anlamına geliyor.
WordsDigger'ın İK Baş Ağrılarını Çözmesinin 3 Yolu
1. Herhangi Bir Çalışan Dosyasını Saniyeler İçinde Bulun
- PDF'ler, Word belgeleri ve Excel sayfalarında aynı anda arama yapar
- Örnek: John Smith'in 2021 performans değerlendirmesine mi ihtiyacınız var? Sadece "John Smith performansı 2021" yazın.
- Tam dosya adlarını hatırlamasanız bile belgeleri bulur
WordsDigger kullanan İK uzmanı
2. Önemli Politikalarınızı Bir Daha Asla Kaybetmeyin
Yaygın hayal kırıklıkları:
- Bir çalışan 3 yıl önceki tatil politikasını soruyor
- Var olduğunu biliyorsun ama yerini bulamıyorsun
WordsDigger çözümü:
- "2020 tatil politikası" veya "PTO birikim kuralları" gibi ifadeleri arayın
- İhtiyacınız olan belgeyi anında yüzeye çıkarın
3. Denetimlere Daha Hızlı Hazırlanın
Gerçek İK vaka çalışması:
- 300 çalışanı olan bir şirket uyumluluk denetimiyle karşı karşıya kaldı
- WordsDigger'ı şunun için kullandım:
- "I-9" yazarak tüm I-9 formlarını hızla toplayın
- Birden fazla klasörde eğitim sertifikalarını bulun
- Denetim hazırlık süresini 8 saatten sadece 45 dakikaya indirin
Önemli Sınırlamalar
- Resim tabanlı PDF'lerde (taranmış belgeler) metin aranamıyor
- Çok eski .doc dosyalarında en iyi sonuçları elde etmek için bunları ayrı bir klasörde tutun
Özel İK Profesyonel Teklifi
WordsDigger'ı bugün deneyin:
- 14 günlük risksiz garanti
- Tam veri gizliliği (dosyalarınız bilgisayarınızdan asla çıkmaz)
WordsDigger'ı Hemen Edinin
"Bir dava sırasında dakikalar içinde 5 yıllık çalışan yorumlarını buldum - bu araç bize binlerce dolarlık yasal ücretten tasarruf sağladı."
– Sarah K., İK Direktörü