Noćna mora HR dokumenata koju previše dobro poznajete
Svaki HR odjel suočava se s problemima:
- Stotine dosjea zaposlenika (životopisi, ugovori, recenzije)
- Dokumenti o politici razasuti po mapama
- Hitni zahtjevi za određene zapise
Vjerojatno ste iskusili:
- Provođenje 20 minuta u potrazi za dokumentima za uvođenje u posao jednog zaposlenika
- Propuštanje važnih rokova jer ne možete pronaći dokumente
- Panika kada vodstvo odmah traži izvješća
Studija ljudskih resursa iz 2023. godine pokazala je da stručnjaci mjesečno gube 15 sati samo tražeći datoteke. To su gotovo 2 puna radna dana izgubljena na traženje dokumenata.
3 načina kako WordsDigger rješava HR glavobolje
1. Pronađite bilo koju datoteku zaposlenika u sekundama
- Istovremeno pretražuje PDF-ove, Word dokumente i Excel tablice
- Primjer: Trebate li ocjenu uspješnosti Johna Smitha za 2021. godinu? Samo upišite "John Smith uspješnost 2021."
- Pronalazi dokumente čak i ako se ne sjećate točnih naziva datoteka
HR stručnjak koji koristi WordsDigger
2. Nikada više ne gubite važne police
Uobičajena frustracija:
- Zaposlenik pita o politici godišnjeg odmora od prije 3 godine
- Znaš da postoji, ali ne možeš ga pronaći
Rješenje za WordsDigger:
- Pretražite fraze poput "pravila o godišnjem odmoru 2020." ili "pravila obračuna plaćenog dopusta".
- Trenutačno prikazuje točno onaj dokument koji vam je potreban
3. Brže se pripremite za revizije
Studija slučaja iz stvarnog HR-a:
- Tvrtka s 300 zaposlenika suočila se s revizijom usklađenosti
- Koristio WordsDigger za:
- Brzo prikupite sve I-9 obrasce pretraživanjem "I-9"
- Pronađite certifikate za obuku u više mapa
- Skratite vrijeme pripreme za reviziju s 8 sati na samo 45 minuta
Važna ograničenja
- Nije moguće pretraživati tekst u PDF-ovima temeljenim na slikama (skenirani dokumenti)
- Za najbolje rezultate s vrlo starim .doc datotekama, čuvajte ih u zasebnoj mapi
Posebna ponuda za HR stručnjake
Isprobajte WordsDigger već danas uz:
- 14-dnevno jamstvo bez rizika
- Potpuna privatnost podataka (vaše datoteke nikada ne napuštaju vaše računalo)
Preuzmite WordsDigger odmah
"Tijekom tužbe pronašao sam petogodišnje recenzije zaposlenika u samo nekoliko minuta - ovaj alat nam je uštedio tisuće na pravnim troškovima."
– Sarah K., direktorica ljudskih resursa