La pesadilla de los documentos de RR.HH. que conoces demasiado bien
Todo departamento de RRHH se enfrenta a:
- Cientos de archivos de empleados (currículums, contratos, reseñas)
- Documentos de políticas dispersos en carpetas
- Solicitudes urgentes de registros específicos
Probablemente hayas experimentado:
- Pasar 20 minutos buscando la documentación de incorporación de un empleado
- Perder plazos importantes porque no puede encontrar documentos
- El pánico cuando el liderazgo pide informes de inmediato
Un estudio de RR. HH. de 2023 reveló que los profesionales pierden 15 horas al mes simplemente buscando archivos. Esto equivale a casi dos días laborables perdidos en la búsqueda de documentos.
3 maneras en que WordsDigger soluciona los problemas de RR.HH.
1. Encuentre cualquier archivo de empleado en segundos
- Busca en archivos PDF, documentos de Word y hojas de Excel simultáneamente
- Ejemplo: ¿Necesita el informe de desempeño de John Smith en 2021? Simplemente escriba "Desempeño de John Smith en 2021".
- Encuentra documentos incluso si no recuerdas los nombres de archivo exactos
Profesional de RR.HH. que utiliza WordsDigger
2. No vuelvas a perder pólizas importantes
Frustración común:
- Un empleado pregunta sobre la política de vacaciones de hace 3 años.
- Sabes que existe pero no puedes localizarlo
Solución de WordsDigger:
- Busque frases como "política de vacaciones 2020" o "reglas de acumulación de PTO".
- Muestra instantáneamente el documento exacto que necesitas
3. Prepárese para las auditorías más rápidamente
Estudio de caso real de RRHH:
- Una empresa de 300 empleados se enfrentó a una auditoría de cumplimiento
- Usé WordsDigger para:
- Reúna rápidamente todos los formularios I-9 buscando "I-9"
- Encuentre certificaciones de capacitación en varias carpetas
- Reduzca el tiempo de preparación de la auditoría de 8 horas a solo 45 minutos
Limitaciones importantes
- No se puede buscar texto en archivos PDF basados en imágenes (documentos escaneados)
- Para obtener mejores resultados con archivos .doc muy antiguos, guárdelos en una carpeta separada
Oferta especial para profesionales de RR.HH.
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- Garantía sin riesgo de 14 días
- Privacidad total de datos (sus archivos nunca salen de su computadora)
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Durante un juicio, encontré cinco años de reseñas de empleados en cuestión de minutos. Esta herramienta nos ahorró miles de dólares en honorarios legales.
– Sarah K., Directora de Recursos Humanos