L'incubo dei documenti HR che conosci fin troppo bene
Ogni reparto delle risorse umane si trova ad affrontare le seguenti difficoltà:
- Centinaia di fascicoli dei dipendenti (curriculum, contratti, recensioni)
- Documenti di policy sparsi tra le cartelle
- Richieste urgenti di documenti specifici
Probabilmente hai sperimentato:
- Passare 20 minuti a cercare la documentazione di onboarding di un dipendente
- Perdere scadenze importanti perché non riesci a trovare i documenti
- Il panico quando la dirigenza chiede immediatamente resoconti
Uno studio sulle risorse umane del 2023 ha rilevato che i professionisti sprecano 15 ore al mese solo per cercare file. Si tratta di quasi 2 giornate lavorative intere perse nella ricerca di documenti.
3 modi in cui WordsDigger risolve i problemi delle risorse umane
1. Trova qualsiasi file dipendente in pochi secondi
- Esegue ricerche simultaneamente su PDF, documenti Word e fogli Excel
- Esempio: hai bisogno della valutazione delle prestazioni di John Smith per il 2021? Digita semplicemente "Prestazioni di John Smith 2021"
- Trova i documenti anche se non ricordi i nomi esatti dei file
Professionista delle risorse umane che utilizza WordsDigger
2. Non perdere mai più le polizze importanti
Frustrazione comune:
- Un dipendente chiede informazioni sulla politica sulle ferie di 3 anni fa
- Sai che esiste ma non riesci a localizzarlo
Soluzione di WordsDigger:
- Cerca frasi come "politica sulle ferie 2020" o "regole di accumulo delle ferie"
- Fornisce immediatamente il documento esatto di cui hai bisogno
3. Prepararsi più velocemente agli audit
Caso di studio reale sulle risorse umane:
- Un'azienda con 300 dipendenti ha dovuto affrontare un audit di conformità
- Parole usateDigger per:
- Raccogli rapidamente tutti i moduli I-9 cercando "I-9"
- Trova le certificazioni di formazione in più cartelle
- Riduci il tempo di preparazione dell'audit da 8 ore a soli 45 minuti
Limitazioni importanti
- Impossibile cercare testo nei PDF basati su immagini (documenti scansionati)
- Per ottenere risultati ottimali con file .doc molto vecchi, conservali in una cartella separata
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- Privacy completa dei dati (i tuoi file non escono mai dal tuo computer)
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"Durante una causa legale, ho trovato in pochi minuti le recensioni dei dipendenti di 5 anni: questo strumento ci ha fatto risparmiare migliaia di dollari in spese legali."
– Sarah K., Direttore delle Risorse Umane