De nachtmerrie van HR-documenten die u maar al te goed kent
Elke HR-afdeling worstelt met:
- Honderden werknemersdossiers (cv's, contracten, beoordelingen)
- Beleidsdocumenten verspreid over mappen
- Dringende verzoeken om specifieke gegevens
Je hebt waarschijnlijk het volgende meegemaakt:
- 20 minuten besteden aan het zoeken naar de onboardingdocumenten van één werknemer
- Belangrijke deadlines missen omdat u geen documenten kunt vinden
- De paniek wanneer het leiderschap onmiddellijk om rapporten vraagt
Uit een HR-onderzoek uit 2023 bleek dat professionals 15 uur per maand verspillen aan het zoeken naar bestanden. Dat zijn bijna twee volledige werkdagen die verloren gaan aan het zoeken naar documenten.
3 manieren waarop WordsDigger HR-hoofdpijn oplost
1. Vind elk werknemersdossier binnen enkele seconden
- Zoekt gelijktijdig in PDF's, Word-documenten en Excel-sheets
- Voorbeeld: Heeft u de beoordeling van John Smiths prestaties in 2021 nodig? Typ gewoon 'John Smith prestaties 2021'.
- Vindt documenten, zelfs als u de exacte bestandsnamen niet meer weet
HR-professional die WordsDigger gebruikt
2. Verlies nooit meer belangrijke polissen
Veelvoorkomende frustratie:
- Een werknemer vraagt naar het vakantiebeleid van 3 jaar geleden
- Je weet dat het bestaat, maar je kunt het niet vinden
WordsDigger-oplossing:
- Zoek naar zinnen als 'vakantieregeling 2020' of 'regeling opbouw vakantiedagen'
- Geeft direct het exacte document weer dat u nodig hebt
3. Bereid u sneller voor op audits
Echte HR-casestudy:
- Een bedrijf met 300 werknemers werd geconfronteerd met een nalevingsaudit
- Gebruikte WordsDigger om:
- Verzamel snel alle I-9-formulieren door te zoeken naar "I-9"
- Vind trainingscertificeringen in meerdere mappen
- Verminder de voorbereidingstijd voor een audit van 8 uur naar slechts 45 minuten
Belangrijke beperkingen
- Kan geen tekst zoeken in op afbeeldingen gebaseerde PDF's (gescande documenten)
- Voor de beste resultaten met zeer oude .doc-bestanden bewaart u deze in een aparte map
Speciale HR Professional aanbieding
Probeer WordsDigger vandaag nog met:
- 14 dagen risicovrije garantie
- Volledige gegevensprivacy (uw bestanden verlaten uw computer nooit)
Download WordsDigger nu
"Ik vond tijdens een rechtszaak binnen enkele minuten werknemersbeoordelingen van 5 jaar. Dankzij deze tool bespaarden we duizenden euro's aan juridische kosten."
– Sarah K., HR-directeur