HR-dokumenttien painajainen, jonka tunnet liiankin hyvin
Jokainen henkilöstöosasto kamppailee seuraavien kanssa:
- Satoja työntekijöiden tiedostoja (ansioluetteloita, sopimuksia, arviointeja)
- Käytäntöasiakirjat hajallaan kansioissa
- Kiireelliset pyynnöt tiedoista
Olet luultavasti kokenut:
- 20 minuutin käyttäminen yhden työntekijän perehdytyspapereiden etsimiseen
- Tärkeiden määräaikojen ohittaminen, koska et löydä asiakirjoja
- Paniikki, kun johto pyytää raportteja välittömästi
Vuonna 2023 tehdyssä henkilöstöhallinnon tutkimuksessa havaittiin, että ammattilaiset hukkaavat 15 tuntia kuukaudessa pelkästään tiedostojen etsimiseen. Se on lähes kaksi kokonaista työpäivää hukkaan heitettynä dokumenttien metsästykseen.
3 tapaa, joilla WordsDigger ratkaisee henkilöstöhallinnon ongelmia
1. Löydä mikä tahansa työntekijätiedosto sekunneissa
- Hakee samanaikaisesti PDF-tiedostoista, Word-dokumenteista ja Excel-taulukoista
- Esimerkki: Tarvitsetko John Smithin vuoden 2021 suoritusarvion? Kirjoita vain "John Smithin suoritus 2021"
- Löytää dokumentteja, vaikka et muistaisi tarkkoja tiedostonimiä
HR-ammattilainen WordsDiggeria käyttäen
2. Älä koskaan enää menetä tärkeitä käytäntöjä
Yleinen turhautuminen:
- Työntekijä kysyy kolmen vuoden takaisesta lomakäytännöstä
- Tiedät sen olemassaolon, mutta et löydä sitä
WordsDiggerin ratkaisu:
- Hae lauseita, kuten "lomapolitiikka 2020" tai "PTO:n kertymissäännöt"
- Näyttää välittömästi juuri tarvitsemasi asiakirjan
3. Valmistaudu auditointeihin nopeammin
Todellinen HR-tapaustutkimus:
- 300 työntekijän yritykselle tehtiin vaatimustenmukaisuustarkastus
- Käytti WordsDiggeria seuraaviin tarkoituksiin:
- Kerää nopeasti kaikki I-9-lomakkeet hakemalla "I-9"
- Etsi koulutussertifikaatteja useista kansioista
- Lyhennä auditoinnin valmisteluaikaa 8 tunnista vain 45 minuuttiin
Tärkeitä rajoituksia
- Tekstiä ei voi hakea kuvapohjaisista PDF-tiedostoista (skannatuista dokumenteista)
- Parhaan tuloksen saavuttamiseksi erittäin vanhojen .doc-tiedostojen kanssa säilytä niitä erillisessä kansiossa.
HR-ammattilaisten erikoistarjous
Kokeile WordsDiggeria jo tänään seuraavien ominaisuuksien avulla:
- 14 päivän riskitön takuu
- Täydellinen tietosuoja (tiedostosi eivät koskaan poistu tietokoneeltasi)
Hanki WordsDigger nyt
"Löysin viiden vuoden edestä työntekijöiden arvosteluja muutamassa minuutissa oikeusjutun aikana – tämä työkalu säästi meille tuhansia euroja oikeudenkäyntikuluissa."
– Sarah K., henkilöstöjohtaja